Trợ Lý Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 10/10/2026 (Còn 46 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Job Summary
Trợ lý Giám đốc là người đồng hành và hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc trong việc quản lý công việc, lịch trình, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc hiệu quả.
Vị trí này đặc biệt phù hợp với ứng viên có nền tảng Marketing thực tế, tư duy chủ động, giao tiếp tốt và khả năng làm việc độc lập. Ngoài vai trò hỗ trợ điều phối, ứng viên sẽ có cơ hội học hỏi, tham gia và trực tiếp triển khai các hoạt động Marketing, đồng thời phát triển năng lực quản lý và quản trị cảm xúc (EQ).
Đây là vị trí có tính chất đối ngoại cao, yêu cầu ứng viên có khả năng đại diện và phối hợp với Giám đốc trong các buổi gặp gỡ các phòng ban, sự kiện, hoạt động kinh doanh và các công việc phát sinh.
Key Responsibilities
1. Hỗ trợ và quản lý công việc của Giám đốc
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, các cuộc hẹn của Giám đốc.
Chủ động sắp xếp, nhắc lịch và theo dõi các công việc quan trọng theo kế hoạch của Giám đốc.
Chuẩn bị thông tin, tài liệu, brief và các nội dung cần thiết trước các buổi họp hoặc cuộc gặp.
Theo dõi tiến độ các đầu việc được Giám đốc giao và chủ động cập nhật tình trạng công việc.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối, phối hợp và làm việc với các phòng ban nội bộ.
Chủ động xử lý các công việc phát sinh nhằm đảm bảo công việc của Giám đốc được vận hành hiệu quả.
2. Tham gia và phát triển chuyên môn Marketing
Tham gia trực tiếp vào các hoạt động Marketing cùng Giám đốc và đội ngũ.
Nghiên cứu, học hỏi và cập nhật các xu hướng Marketing mới.
Có khả năng học đi đôi với làm, không chỉ hỗ trợ mà có thể trực tiếp tham gia triển khai các công việc Marketing thực tế.
Hỗ trợ xây dựng ý tưởng, nội dung và các hoạt động truyền thông/Marketing khi cần.
3. Quản lý và điều phối công việc
Chủ động xây dựng danh sách công việc, xác định mức độ ưu tiên và theo dõi deadline.
Điều phối các công việc giữa Giám đốc và các bộ phận liên quan.
Chủ động follow-up và đảm bảo các đầu việc được hoàn thành đúng tiến độ.
Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và thích nghi nhanh với các thay đổi.
4. Bảo mật thông tin
Cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến Giám đốc, công ty, khách hàng, đối tác, chiến lược kinh doanh và các thông tin nội bộ.
Thực hiện ký NDA/Confidentiality Agreement và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin.
Có ý thức cao về việc phân loại, lưu trữ và chia sẻ thông tin trong quá trình làm việc.
Trợ lý Giám đốc là người đồng hành và hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc trong việc quản lý công việc, lịch trình, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc hiệu quả.
Vị trí này đặc biệt phù hợp với ứng viên có nền tảng Marketing thực tế, tư duy chủ động, giao tiếp tốt và khả năng làm việc độc lập. Ngoài vai trò hỗ trợ điều phối, ứng viên sẽ có cơ hội học hỏi, tham gia và trực tiếp triển khai các hoạt động Marketing, đồng thời phát triển năng lực quản lý và quản trị cảm xúc (EQ).
Đây là vị trí có tính chất đối ngoại cao, yêu cầu ứng viên có khả năng đại diện và phối hợp với Giám đốc trong các buổi gặp gỡ các phòng ban, sự kiện, hoạt động kinh doanh và các công việc phát sinh.
Key Responsibilities
1. Hỗ trợ và quản lý công việc của Giám đốc
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, các cuộc hẹn của Giám đốc.
Chủ động sắp xếp, nhắc lịch và theo dõi các công việc quan trọng theo kế hoạch của Giám đốc.
Chuẩn bị thông tin, tài liệu, brief và các nội dung cần thiết trước các buổi họp hoặc cuộc gặp.
Theo dõi tiến độ các đầu việc được Giám đốc giao và chủ động cập nhật tình trạng công việc.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối, phối hợp và làm việc với các phòng ban nội bộ.
Chủ động xử lý các công việc phát sinh nhằm đảm bảo công việc của Giám đốc được vận hành hiệu quả.
2. Tham gia và phát triển chuyên môn Marketing
Tham gia trực tiếp vào các hoạt động Marketing cùng Giám đốc và đội ngũ.
Nghiên cứu, học hỏi và cập nhật các xu hướng Marketing mới.
Có khả năng học đi đôi với làm, không chỉ hỗ trợ mà có thể trực tiếp tham gia triển khai các công việc Marketing thực tế.
Hỗ trợ xây dựng ý tưởng, nội dung và các hoạt động truyền thông/Marketing khi cần.
3. Quản lý và điều phối công việc
Chủ động xây dựng danh sách công việc, xác định mức độ ưu tiên và theo dõi deadline.
Điều phối các công việc giữa Giám đốc và các bộ phận liên quan.
Chủ động follow-up và đảm bảo các đầu việc được hoàn thành đúng tiến độ.
Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và thích nghi nhanh với các thay đổi.
4. Bảo mật thông tin
Cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến Giám đốc, công ty, khách hàng, đối tác, chiến lược kinh doanh và các thông tin nội bộ.
Thực hiện ký NDA/Confidentiality Agreement và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin.
Có ý thức cao về việc phân loại, lưu trữ và chia sẻ thông tin trong quá trình làm việc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Kinh doanh, Quản trị hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Marketing, ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vị trí Senior Marketing hoặc tương đương.
Có khả năng hiểu và trực tiếp triển khai các hoạt động Marketing, không chỉ dừng ở mức hỗ trợ.
Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng, đối tác hoặc các hoạt động đối ngoại là một lợi thế.
Có kinh nghiệm quản lý/điều phối công việc
EQ tốt, khả năng nhận biết, phân tích và điều chỉnh cảm xúc trong các tình huống công việc.
Giao tiếp tốt, tinh tế và biết cách xây dựng mối quan hệ.
Tư duy chủ động, không chờ giao việc; có khả năng nhìn trước vấn đề và đề xuất phương án xử lý.
Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp và tự tin khi giao tiếp.
Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Marketing, ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vị trí Senior Marketing hoặc tương đương.
Có khả năng hiểu và trực tiếp triển khai các hoạt động Marketing, không chỉ dừng ở mức hỗ trợ.
Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng, đối tác hoặc các hoạt động đối ngoại là một lợi thế.
Có kinh nghiệm quản lý/điều phối công việc
EQ tốt, khả năng nhận biết, phân tích và điều chỉnh cảm xúc trong các tình huống công việc.
Giao tiếp tốt, tinh tế và biết cách xây dựng mối quan hệ.
Tư duy chủ động, không chờ giao việc; có khả năng nhìn trước vấn đề và đề xuất phương án xử lý.
Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp và tự tin khi giao tiếp.
Quyền lợi
Được làm việc và đồng hành trực tiếp cùng Giám đốc, có cơ hội tiếp cận với các quyết định và hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Được đào tạo và phát triển chuyên môn Marketing thông qua công việc thực tế.
Có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý, điều phối và xử lý tình huống.
Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội giao tiếp và mở rộng network với khách hàng, đối tác.
Có cơ hội tham gia các hoạt động Marketing, Social Media, TikTok và các dự án mới của công ty.
Được học hỏi và phát triển năng lực EQ, communication và leadership.
Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý trong tương lai dựa trên năng lực và kết quả công việc.
Các chế độ phúc lợi, thưởng và chính sách khác theo quy định của công ty:
- Thưởng KPIs theo hiệu suất công việc hàng tháng.
- Phụ cấp xăng xe và tiền ăn hàng tháng.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN full lương.
- Bảo hiểm sức khỏe PVI, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Du lịch công ty hàng năm, du lịch nước ngoài dành cho cấp manager trở lên.
- Thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13 theo chính sách công ty.
Được đào tạo và phát triển chuyên môn Marketing thông qua công việc thực tế.
Có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý, điều phối và xử lý tình huống.
Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội giao tiếp và mở rộng network với khách hàng, đối tác.
Có cơ hội tham gia các hoạt động Marketing, Social Media, TikTok và các dự án mới của công ty.
Được học hỏi và phát triển năng lực EQ, communication và leadership.
Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý trong tương lai dựa trên năng lực và kết quả công việc.
Các chế độ phúc lợi, thưởng và chính sách khác theo quy định của công ty:
- Thưởng KPIs theo hiệu suất công việc hàng tháng.
- Phụ cấp xăng xe và tiền ăn hàng tháng.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN full lương.
- Bảo hiểm sức khỏe PVI, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Du lịch công ty hàng năm, du lịch nước ngoài dành cho cấp manager trở lên.
- Thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13 theo chính sách công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 05:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
- 5.5 ngày từ Thứ 2 - Thứ 7 (Thứ 7 làm online)
- Công việc yêu cầu sẵn sàng làm thời gian linh động buổi tối làm việc trực tiếp BOD và các phòng ban khác ở Mỹ khi có yêu cầu.
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 05:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
- 5.5 ngày từ Thứ 2 - Thứ 7 (Thứ 7 làm online)
- Công việc yêu cầu sẵn sàng làm thời gian linh động buổi tối làm việc trực tiếp BOD và các phòng ban khác ở Mỹ khi có yêu cầu.
Thông tin chung
- Thu nhập: 30 - 35 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 2C Lam Sơn, Phường Tân Sơn Hòa (quận Tân Bình cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Viên Đá Xanh
Hồ Chí Minh
14-16 triệu VND
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công Ty Cổ Phần Mac Marketing
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Marketing - PR
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Assistant Brand Manager Ngành Beauty/Cosmetic
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU CUỘC SỐNG TƯƠI ĐẸP
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Assistant to POS Sales Division Director
Công ty Tài chính TNHH Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng SMBC FE CREDIT
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
