Trợ Lý Giám Đốc - Vận Hành Học Vụ

1. Hỗ trợ điều phối công việc
Tiếp nhận và theo dõi các công việc do Phó Giám đốc giao.
Phối hợp với các bộ phận liên quan, chủ động cập nhật tiến độ và theo sát công việc đến khi hoàn thành.
Chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và hỗ trợ một số dự án ưu tiên của Phòng Học thuật.
2. Hỗ trợ vận hành học thuật
Theo dõi tình hình giảng dạy, lịch dạy và các vấn đề phát sinh của giáo viên tại trường đối tác.
Trao đổi bằng tiếng Anh với giáo viên để hướng dẫn, cập nhật thông tin và hỗ trợ xử lý công việc.
Phối hợp với nhà trường và các bộ phận nội bộ để giải quyết các vấn đề liên quan đến lớp học, lịch dạy và tài liệu.
Trực tiếp đến trường hỗ trợ khi cần thiết.
3. Phát triển nguồn giáo viên
Tìm kiếm và liên hệ với các đối tác có nguồn giáo viên tiếng Anh phù hợp.
Duy trì quan hệ với các trung tâm ngoại ngữ, đơn vị tuyển dụng, cộng đồng giáo viên và các đối tác liên quan.
Tiếp nhận, tổng hợp và hỗ trợ kiểm tra thông tin ban đầu của CV giáo viên.
Theo dõi số lượng và hiệu quả ứng viên từ từng nguồn đối tác.
4. Tổng hợp và báo cáo
Cập nhật dữ liệu liên quan đến giáo viên, lịch giảng dạy, trường học và đối tác.
Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Phó Giám đốc.
Kịp thời báo cáo các vấn đề bất thường và đề xuất phương án xử lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phó Giám đốc.
*** THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Thời gian: [protected info] và 13:00 - 17:00, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.
Địa điểm: Tầng 5, Tòa nhà Bcons, 176/1-176/3 Nguyễn Văn Thương, Phường Thạnh Mỹ Tây (Phường 25, Quận Bình Thạnh cũ), TP.HCM.
Có di chuyển đến các trường đối tác trong khu vực TP.HCM khi cần.