Tìm việc làm thư ký giám đốc tại Hồ Chí Minh (887 việc)

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc
- Truyền đạt thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban

- công văn đi trước khi trình ký Giám đốc điều hành
- Tham mưu cho Giám đốc điều hành/Ban Lãnh đạo về việc áp dụng các tiêu chuẩn/hệ thống mới phù hợp với thực tiễn ứng dụng hiện tại

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc lập kế hoạch, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban
- Tổng hợp, sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch hẹn của Giám đốc

- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài
- Hỗ trợ Ban Giám đốc

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và công tác của Giám đốc
- Tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên

- Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng thâm niên

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều phối và vận hành công việc hằng ngày
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc

- Giám sát công việc của Kỹ sư kinh doanh theo sự phân công của QLBP
- Các ngày lễ, tết đều có thưởng: 8/3, 30/4-1/5, 2/9, 20/10, 1/1

- Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong việc:
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc Kinh doanh

- Thay mặt Giám đốc gặp gỡ các đối tác, khách hàng VIP để thương thuyết, báo giá,
- Lập kế hoạch (sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, ) đặt vé máy bay, khách sạn cho Giám đốc đi công tác

- Phối hợp với team Digital/Retail để triển khai các hoạt động O2O.
- Triển khai các campaign theo định hướng từ Brand Manager.

- Phối hợp thực hiện các chương trình truyền thông thương hiệu, digital marketing, promotion theo kế hoạch đã duyệt
- Giám sát tiến độ, hiệu quả các hoạt động marketing, tối ưu ngân sách và đảm bảo phù hợp với chiến lược tổng thể

- Đảm bảo thông suốt công tác truyền thông nội bộ từ Ban Giám đốc đến các phòng ban
- Cơ hội làm việc và học hỏi trực tiếp từ Ban Giám đốc, rèn luyện tư duy chiến lược trong ngành bán lẻ kim cương và trang sức cao cấp

- Bán hàng / Kinh doanh, Hành chính /Thư ký, Thu mua / Vật tư
- Xây dựng hồ sơ năng lực công ty, chuẩn bị tài liệu phù hợp, tham gia đàm phán ký kết hợp đồng, đấu thầu với khách hàng

- Đại diện Tổng Giám đốc: Tham dự các buổi gặp mặt, họp hoặc sự kiện thay mặt Tổng Giám đốc khi được ủy quyền
- Giải quyết tình huống: Được trao quyền để xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi được ủy quyền, nhất là khi Tổng Giám đốc vắng mặt

- Môi trường vi mô: thương hiệu, ngành hàng, các kênh phân phối toàn quốc, sự thấu hiểu insight khách hàng, người tiêu dùng /End user

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong các công việc hàng ngày
- Sẽ được Tổng Giám Đốc đào tạo

- Am hiểu sâu sắc về Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định liên quan.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc
- Chủ động theo dõi, nhắc việc và quản lý các đầu việc của Giám đốc theo ngày/tuần/tháng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Giám Đốc · Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký · thư ký tòa soạn
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


