Tìm việc làm thư ký giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.273 việc)

- Giám sát & Báo cáo:
- o Hướng dẫn, theo dõi và đôn đốc các phòng ban trong quá trình áp dụng quy trình mới vào thực tế

- BHXH, nghỉ phép, nghỉ lễ, thưởng lễ, lương tháng 13, du lịch , YEP

- Nhằm hỗ trợ công tác điều hành, quản lý lịch trình và phối hợp công việc giữa Ban Giám đốc với các phòng ban
- Báo cáo trực tiếp đến: Ban Tổng Giám Đốc
Xem tất cả: Smart Train Co.Ltd tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Giám Đốc

- Làm việc trực tiếp với nhà máy để kiểm tra, giám sát tiến độ sản xuất đơn hàng, đảm bảo đúng tiến độ theo yêu cầu từ Phòng KDTM
- Theo dõi tồn kho các sản phẩm Thương mại (Lưới, Nhớt, Phao bè)

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc
- Truyền đạt chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện

- BHXH, nghỉ phép, nghỉ lễ, thưởng lễ, lương tháng 13, du lịch , YEP
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH VICKY PHARMA tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối ngoại, quản lý các mối quan hệ đối tác chiến lược
- Áp dụng tiêu chuẩn dịch vụ cao cấp để chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với các đối tác lớn của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc và điều hành:
- Chuẩn bị và luân chuyển chương trình nghị sự, tài liệu và biên bản họp của Ban Tổng Giám đốc

- Quản lý và cập nhật thư viện tài nguyên nhãn hàng
- Mọi chế độ theo luật lao động, thưởng Lễ Tết, du lịch hàng năm
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Trợ Lý Nhãn Hàng

- Thưởng lương T13, thưởng KPI + thâm niên
- Đề xuất những công cụ, kế hoạch huấn luyện, công nghệ kỹ thuật mới để cải thiện hình ảnh thương hiệu công ty, nâng cao chất lượng dịch vụ

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý CEO, Trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Trợ lý điều hành hoặc các vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, Thương mại điện tử, Fulfillment hoặc Chuỗi cung ứng

- Tiếp nhận và theo dõi các công việc do Phó Giám đốc giao
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Phó Giám đốc

- Từng làm Trợ lý CEO/Tổng Giám đốc

- Quản lý lịch & hẹn gặp: Sắp xếp lịch Giám đốc
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, trợ lý, sales admin hoặc chăm sóc khách hàng

- Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc

- Phối hợp liên phòng ban:Làm việc với R&D, Operations, QA, Supply Chain, và đối tác sáng.
- Báo cáo:Chuẩn bị tài liệu cho cấp quản lý và Ban lãnh đạo (HOD/BOD), gồm báo cáo hiệu.

- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt
- Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp

- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý TGĐ /Thư ký Giám đốc / Trợ lý điều hành
- Đã ứng dụng AI vào công việc thư ký/hành chính (có minh chứng)

- Ứng viên sẽ thay mặt đại diện cho Ban giám đốc chịu trách nhiệm làm cầu nối tác động giải tỏa tâm lý tinh thần cho nhân viên
- Giám sát và thực thi các quy định, nội quy của công ty

- Bachelor's degree in Korean Studies, Business Administration, or related fields.
- At least 3 years of experience as an Executive Assistant, Assistant, or Korean Interpreter.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký tổng giám đốc · giám đốc thu mua · giám đốc · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


