Tìm việc làm thư ký giám đốc tại Hồ Chí Minh (934 việc)

- Trình độ tiếng Nhật:Tối thiểu N2, giao tiếp thành thạo (ưu tiên N1).
- Có Kinh nghiệm ≥ 3-5 năm trong lĩnh vực XKLĐ/Tokutei/Kỹ sư là 1 lợi thế.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương
- Ngày nghỉ & thưởng sinh nhật

- Gifts provided on special occasions:Lunar New Year, Mid-Autumn Festival, Vietnamese Women's Day, International Women's Day, Christmas, birthdays, year-end, along with various team bonding activities throughout the year.
- At least 3-5 years of experience as an Executive Assistant, Project Coordinator, PMO, Business Operations, Business Analyst, or in a similar role.

- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm vị trí Thư ký, Giám đốc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên: chuyên ngành về quản trị văn phòng, thư ký, quản trị kinh doanh

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp đến Ban Giám đốc

- Xây dựng và giám sát kế hoạch khuyến mãi để xây dựng mối liên kế với người tiêu dùng
- Có kiến thức chuyên sâu về Tiếp Thị, Kinh doanh, Truyền Thông/Thương mại điện tử

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo các công cụ Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) với khả năng sử dụng nâng cao để phân tích dữ liệu và trình bày báo cáo.

- Truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban, nhân sự công ty
- Đại diện khi Giám đốc vắng mặt tham gia vào các buổi phỏng vấn nhân sự cấp trung, cấp cao

- Tiếp nhận, truyền đạt đầy đủ các chỉ đạo của Giám đốc Marketing đến các phòng/ban và các đơn vị liên quan
- Đề xuất phương án xử lý và báo cáo kịp thời cho Giám đốc Marketing

- Thưởng lễ Tết, tháng 13
- Sau 2 tháng thử việc và ký Hợp đồng chính thức, nhân viên sẽ được hoàn lại 2 ngày phép

- Theo dõi, cập nhật và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ, báo cáo của Ban Giám đốc
- Có khả năng tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo quản trị và hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành

- Hỗ trợ Giám Đốc Khối Bán Hàng Tại Điểm Giới Thiệu Dịch Vụ triển khai kế hoạch và phát triển các chiến lược kinh doanh
- Chuẩn bị báo cáo và bài thuyết trình để Giám Đốc Khối tham gia cuộc họp với HĐTV, Chủ tịch HĐTV, Tổng Giám Đốc và các phòng ban khác

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, theo dõi và đảm bảo tiến độ các kế hoạch, dự án Marketing
- Tổng hợp, phân tích số liệu Marketing, thị trường và lập báo cáo, đề xuất giải pháp hỗ trợ Giám đốc ra quyết định

- Theo dõi, giám sát và báo cáo kết quả công việc của các Phòng Ban đến Ban Giám đốc
- Tiếp nhận, truyền tải thông tin/yêu cầu của Ban Giám đốc tới các Phòng/Ban thuộc phạm vi công việc được giao

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/phòng/bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

- Hỗ trợ Giám đốc Tòa nhà trong công tác điều phối, giám sát vận hành, chăm sóc khách hàng, tổng hợp báo cáo và theo dõi tiến độ công việc
- Tổng hợp các công việc chưa hoàn thành, sự cố hoặc nội dung vượt thẩm quyền để báo cáo Giám đốc Tòa nhà

- Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật
- Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Ban TGĐ

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc
- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nông nghiệp, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đúng tiến độ

- Plan and support implementation of integrated 360° campaigns (ATL/BTL/PR/Digital).
- Coordinate with Sales and Trade Marketing to activate campaigns at point-of-sale.

- Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban hoàn thành các công việc theo chỉ đạo
- Kiểm tra hình thức, nội dung và tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình ký TGĐ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc marketing · giám đốc xây dựng · giám đốc nhân sự · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


