Tìm việc làm thư ký giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.133 việc)

- Giám sát & Báo cáo:
- o Hướng dẫn, theo dõi và đôn đốc các phòng ban trong quá trình áp dụng quy trình mới vào thực tế

- nhận diện rủi ro, điểm nghẽn và vấn đề tồn đọng để tham mưu phương án xử lý cho Ban Tổng Giám đốc
- Truyền đạt, làm rõ chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

- Làm việc trực tiếp với nhà máy để kiểm tra, giám sát tiến độ sản xuất đơn hàng, đảm bảo đúng tiến độ theo yêu cầu từ Phòng KDTM
- Theo dõi tồn kho các sản phẩm Thương mại (Lưới, Nhớt, Phao bè)

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương
- Ngày nghỉ & thưởng sinh nhật

- Hỗ trợ các công việc thường nhật theo yêu cầu của Giám Đốc
- Phiên dịch cho Giám đốc khi trao đổi công việc với nhân viên và đối tác

- Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên Thạc sĩ) các ngành:Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Bất động sản hoặc lĩnh vực liên quan.
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo và các Phòng/Ban về vấn đề chuyên môn.

- Phát triển thương hiệu & thúc đẩy doanh số
- Quản lý nội dung, hình ảnh và lịch đăng bài trên các kênh Social Media, đảm bảo nhất quán với định hướng thương hiệu

- Thưởng lương T13, thưởng KPI + thâm niên
- Đề xuất những công cụ, kế hoạch huấn luyện, công nghệ kỹ thuật mới để cải thiện hình ảnh thương hiệu công ty, nâng cao chất lượng dịch vụ

- Our CEO holds a PhD in AI from the University of Florence (Italy) and has served as CTO and AI expert at several technology companies and corporations.
- Execution:Follow up projects across HBC Nexus and AITI Institute, making sure decisions become results.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương như Trợ lý điều hành, Trợ lý Tổng Giám đốc/Chủ tịch hoặc Office Manager
- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tình trạng thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, công tác và các hoạt động đối nội - đối ngoại
- Là cầu nối truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện

- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt
- Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp

- PI, nhắc nhở và tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh của đội ngũ Sales cho Giám đốc Kinh doanh
- Theo dõi thanh toán: Phối hợp với Kế toán theo dõi tiến độ thanh toán và hỗ trợ đôn đốc công nợ theo đúng quy định

- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu làm việc cho Giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo
- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ, teambuilding & các nội động nội bộ gắn kết định kỳ

- Ứng viên sẽ thay mặt đại diện cho Ban giám đốc chịu trách nhiệm làm cầu nối tác động giải tỏa tâm lý tinh thần cho nhân viên
- Giám sát và thực thi các quy định, nội quy của công ty

- Plan and support implementation of integrated 360° campaigns (ATL/BTL/PR/Digital).
- Coordinate with Sales and Trade Marketing to activate campaigns at point-of-sale.

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc
- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nông nghiệp, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đúng tiến độ

- Công tác Trợ lý Tổng Giám đốc
- Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và điều phối hoạt động giữa các phòng ban, nhà máy trực thuộc

- Quản lý lịch & hẹn gặp: Sắp xếp lịch Giám đốc
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, trợ lý, sales admin hoặc chăm sóc khách hàng

- Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ Lý Giám Đốc, Thư Ký Điều Hành hoặc Điều Phối Hành Chính
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Trợ Lý Giám Đốc → Trợ Lý Cấp Cao → Giám đốc vận hành
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lí Giám Đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký tổng giám đốc · giám đốc thu mua · giám đốc · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


