Tìm việc làm thư ký dự án tại Hồ Chí Minh (1.662 việc)

- Quản lý, cập nhật thông tin sản phẩm, bảng giá, chính sách bán hàng và các tài liệu liên quan đến Dự án phụ trách
- Hướng dẫn, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh và khách hàng về quy trình giao dịch, hồ sơ và thủ tục liên quan đến Dự án phụ trách

- Kinh nghiệm: Có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm làm Admin, Thư ký công trình, Document Controller (DC) hoặc Trợ lý dự án
- Quản lý tiến độ: "Gõ đầu" đôn đốc deadline các bộ môn Kiến trúc, Kết cấu, M&E để dự án chạy đúng timeline

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm hỗ trợ quản lý nội dung trên mạng xã hội va tối ưu hiệu suất dựa trên KPI
- Ký hợp đồng đầy đủ va tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nha Nươc

- Nhiệm vụ 1: Đảm bảo tiến độ thực hiện dự án
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành dự án đúng tiến độ

- Kỹ sư QS, kiêm trợ lý dự án
- Thành thạo kỹ năng bóc tách khối lượng, lập dự toán và quản lý chi phí xây dựng

- Theo dõi việc triển khai các kế hoạch, mục tiêu và dự án trọng điểm của công ty
- Tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo định kỳ về hoạt động kinh doanh, vận hành và các dự án theo yêu cầu

- Thưởng lễ Tết, tháng 13
- Sau 2 tháng thử việc và ký Hợp đồng chính thức, nhân viên sẽ được hoàn lại 2 ngày phép

- Thưởng hiệu quả công tác theo quý, năm thưởng tháng lương thứ 13
- Xây dựng văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển

- Bán hàng / Kinh doanh, Hành chính /Thư ký
- Lập và kiểm soát tiến độ thực hiện các chương trình hỗ trợ bán hàng, dự án kinh doanh được chỉ định

- Thư ký / Hành chánh
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Hành chính, Thư ký hoặc Admin Dự án
- Thư ký / Hành chánh

- Xây dựng và duy trì bảng theo dõi tổng (master tracker) toàn bộ dự án: đầu việc, người phụ trách, deadline, trạng thái, rủi ro
- Báo cáo định kỳ (tối thiểu hàng tuần) cho giám đốc:dự án nào đúng hạn / có rủi ro / trễ

- Soạn thảo: Soạn thảo các văn bản, thông báo, thư từ trao đổi, tờ trình, hợp đồng (theo mẫu) liên quan đến dự án
- Thư ký / Hành chánh

- Điều phối công việc dự án
- Phối hợp với các bộ phận để thu thập thông tin, nhắc việc và cập nhật tình trạng công việc theo yêu cầu của Quản lý dự án

- Mức lương hấp dẫn từ 20 - 30 triệu đồng/tháng (Gross) + Thưởng theo từng dự án (giải chi theo tiến độ thanh toán của khách hàng)
- Lập kế hoạch và quản lý dự án xuyên suốt từ giai đoạn chuẩn bị đến bàn giao, đảm bảo đúng tiến độ - chất lượng - ngân sách

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng, proposal, báo giá và các tài liệu liên quan đến dự án
- Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ thanh toán, chứng từ dự án

- Research &AI:Proficient in using Microsoft Office, Google Workspace AI tools such as ChatGPT, Gemini, Claude, Canva, and similar platforms for research, reporting, and presentation development.
- Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Economics, Communications, or a related field.

- Thu nhập hấp dẫn, Thưởng theo dự án
- Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 theo KPI

- Công tác đấu thầu dự án CNTT
- Công tác trợ lý dự án sau khi trúng thầu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký kho · thư ký iso · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


