Tìm việc làm thư ký dự án tại Hồ Chí Minh (2.024 việc)

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Admin công trường hoặc Thư ký phòng ban
- Cơ hội xét thưởng thêm lương tháng 14, 15 dựa trên thành tích thi đua và hiệu suất công việc

- Kiểm tra, đánh giá hiệu quả các dự án đang đầu tư
- Cố vấn phê duyệt chủ trương đầu tư và các quyết định về đầu tư dự án

- Paperwork &Contract Management:Draft, review, track, and archive project contracts (Client &Vendor agreements), Non-Disclosure Agreements (NDAs), and liquidation minutes.
- Skills:Highly proficient in Microsoft Excel /Google Sheets for data and budget tracking.

- Cung cấp các điều kiện thương mại phục vụ công tác mời thầu thầu phụ cho từng dự án/công trình
- Soạn thảo, rà soát, thương lượng và thực hiện ký kết hợp đồng với các Nhà thầu phụ

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, điều phối hoặc quản lý dự án
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, điều phối dự án hoặc công tác hành chính

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký công trình, Thư ký dự án, hoặc tương đương
- Thưởng lễ, tết, lương tháng 13 và thưởng khác theo quy định của công ty

- Soạn thảo: Soạn thảo các văn bản, thông báo, thư từ trao đổi, tờ trình, hợp đồng (theo mẫu) liên quan đến dự án
- Quản lý Hồ sơ & Tài liệu Dự án:

- Thưởng lễ Tết, tháng 13
- Sau 2 tháng thử việc và ký Hợp đồng chính thức, nhân viên sẽ được hoàn lại 2 ngày phép

- Hỗ trợ điều phối & Quản lý dự án
- Theo dõi và cập nhật master plan, Gantt chart, danh sách công việc và deadline của toàn bộ dự án

- Chuyên ngành:Thư ký, Quản trị Hành chính Văn phòng, Văn thư Lưu trữ, Luật
- Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm triển khai kế hoạch dự án BĐS từ giai đoạn đầu đến giai đoạn bàn giao, vận hành

- Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Điều phối dự án hoặc Hành chính công trình (DC)
- Thực hiện trình ký các biên bản nghiệm thu tại dự án khi có yêu cầu cấp quản lý

- Theo dõi tiến độ: Đôn đốc, bám sát các phòng ban thực hiện các chỉ đạo của CEO, tổng hợp tiến độ các dự án trọng điểm
- Đánh giá hiệu suất: Đo lường hiệu quả (KPIs/OKRs) của các chiến dịch hoặc dự án đang triển khai dựa trên dữ liệu thực tế

- Hỗ trợ công tác triển khai, theo dõi các dự án chung (30%)
- Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, cập nhật tình trạng các công việc/hạng mục và tổng hợp các vấn đề phát sinh để báo cáo cấp quản lý

- Làm việc với nhà cung cấp, tổng thầu triển khai dự án đúng tiến độ
- Theo dõi triển khai hợp đồng về tiến độ, chứng từ nghiệm thu và thanh lý, hồ sơ thanh toán

- Soạn thảo văn bản liên quan đến các hoạt động tại các dự án theo chỉ đạo của GĐ/ PGĐ Ban Xây dựng
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chuẩn bị hồ sơ, lưu trữ và làm thư ký cuộc họp của Giám đốc Khối dự án
- Tiếp nhận các hồ sơ từ dự án/công trình gửi về, kiểm tra, phân loại và trình ký

- Chuẩn bị công tác hậu cần các cuộc họp của Tổng Giám đốc Tập đoàn liên quan đến công tác pháp lý dự án
- Có 1-3 năm kinh nghiệm liên quan về Luật, Quy hoạch, Phát triển dự án tại các công ty Luật, Bất Động Sản, Xây dựng

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý dự án
- Thưởng quý, năm, tháng 13 khi đạt KPI

- Có kinh nghiệm thư ký dự án xây dựng là một lợi thế
- Thư ký / Hành chánh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký kho · thư ký iso · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


