Việc làm trợ lý tổng giám đốc (14.524 việc)

- Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ)
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ cácPhòng ban và trình ký TGĐ

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)
- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý
- Tập hợp, lưu trữ, cập nhật, quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu của phòng kinh doanh

- Hỗ trợ Tổng giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu
- Theo dõi &tổng hợp:Giám sát tiến độ, thu thập thông tin, lập báo cáo

- Giám sát, quản lý và phối hợp các phòng ban thực hiện kế hoạch
- Công tác quản lý kinh doanh

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong công việc
- Soạn thảo, rà soát và quản lý các văn bản, thông báo, kế hoạch, báo cáo
Xem tất cả: Công ty TNHH Taiwan Diary tuyển dụng việc làm

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại vị trí Trợ lý, Chăm sóc khách hàng cao cấp, Coaching, Kinh doanh, Phát triển cộng đồng,
- Chuẩn bị, tổ chức và tổng kết khóa học theo checklist

- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký, trợ lý GĐ/TGĐ
- Thống kê, tổng hợp báo cáo ngành theo yêu cầu của TGĐ

- Quản lý lịch làm việc và công tác của Tổng Giám đốc
- Công tác hành chính - văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc/Trưởng phòng người Trung Quốc
- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả, theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc thi công

- đại diện Tổng Giám đốc làm việc với đối tác hoặc phòng ban trong phạm vi được ủy quyền
- Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc với các Trung tâm/phòng ban, đối tác và khách hàng

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có Tổng Giám đốc tham dự
- Thực hiện các công việc văn thư, hành chính khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, dữ liệu, giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

- Trợ lý Ban Tổng Giám đốc (70%)
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc Hành chính nhân sự tổng hợp
- Tổng hợp báo cáo: Thu thập số liệu, báo cáo từ các bộ phận để tổng hợp thành file theo dõi chung cho Phó TGĐ

- Thư ký cuộc họp: Ghi biên bản, tổng hợp Action items và là đầu mối đôn đốc các bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của Trưởng phòng EAO
- Lưu trữ & Sự kiện: Quản lý hệ thống dữ liệu/hồ sơ làm việc và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của khối Kinh doanh

- Hỗ trợ TGĐ giám sát tiến độ các dự án, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án hoặc tương đương

- Tổng hợp nội dung, đánh giá các cuộc họp và theo dõi tiến độ công việc triển khai sau cuộc họp báo cáo Phó TGĐ
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: Kinh tế, Luật, Tài chính - Ngân hàng, Marketing, Tâm lý học,

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



