Thư ký Ban Quản lý dự án
Hạn nộp hồ sơ: 21/09/2026 (Còn 11 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Giúp việc cho Trưởng ban thực hiện các công việc văn phòng tại Ban QLDA
- Đảm bảo việc tiếp nhận và hoàn trả các loại hồ sơ, văn bản đi và đến kịp thời.
- Lưu trữ các loại hồ sơ tại Ban QLDA đầy đủ và có hệ thống.
- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA.
- Đầu mối tiếp nhận các công văn, hồ sơ, báo cáo của các bộ phận, trình Trưởng ban QLDA xử lý, ký duyệt, gửi trả kết quả cho các đơn vị.
- Theo dõi kết quả thực hiện.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Trưởng ban.
- Tổ chức ghi chép, lập biên bản cuộc họp, thông báo kết luận cuộc họp, lưu trữ nội dung và các tài liệu liên quan đến cuộc họp tại Ban QLDA
- Soạn thảo và ban hành các công văn, báo cáo, đề xuất theo chỉ đạo của Trưởng ban
- Đầu mối tiếp nhận, hoàn trả công văn, hồ sơ của các nhà thầu, khách hàng.
- Sắp xếp lịch làm việc và tổ chức tiếp đón các đối tác đến làm việc với các bộ phận tại văn phòng Ban QLDA.
* Địa chỉ làm việc:
- KCN Yên Mỹ 2, Hòa phát, Hưng yên
- Đảm bảo việc tiếp nhận và hoàn trả các loại hồ sơ, văn bản đi và đến kịp thời.
- Lưu trữ các loại hồ sơ tại Ban QLDA đầy đủ và có hệ thống.
- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA.
- Đầu mối tiếp nhận các công văn, hồ sơ, báo cáo của các bộ phận, trình Trưởng ban QLDA xử lý, ký duyệt, gửi trả kết quả cho các đơn vị.
- Theo dõi kết quả thực hiện.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Trưởng ban.
- Tổ chức ghi chép, lập biên bản cuộc họp, thông báo kết luận cuộc họp, lưu trữ nội dung và các tài liệu liên quan đến cuộc họp tại Ban QLDA
- Soạn thảo và ban hành các công văn, báo cáo, đề xuất theo chỉ đạo của Trưởng ban
- Đầu mối tiếp nhận, hoàn trả công văn, hồ sơ của các nhà thầu, khách hàng.
- Sắp xếp lịch làm việc và tổ chức tiếp đón các đối tác đến làm việc với các bộ phận tại văn phòng Ban QLDA.
* Địa chỉ làm việc:
- KCN Yên Mỹ 2, Hòa phát, Hưng yên
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học các ngành Luật, tài chính, quản trị kinh doanh.
- Trên 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, nhân viên văn phòng
- Có tinh thần trách nhiệm cao. Chịu được áp lực công việc.
- Chi tiết, cẩn thận, chịu khó, trách nhiệm, trung thực thẳng thắn.
- Có tư duy định hướng khách hàng.
- Quản lý hồ sơ tài liệu
- Hiểu biết hoạt động của công ty.
- Quản lý thực hiện công việc văn phòng, văn thư lưu trữ.
- Phân tích, tổng hợp, báo cáo
- Làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Đọc, viết, giao tiếp Tiếng Anh ở mức độ cơ bản
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Trên 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, nhân viên văn phòng
- Có tinh thần trách nhiệm cao. Chịu được áp lực công việc.
- Chi tiết, cẩn thận, chịu khó, trách nhiệm, trung thực thẳng thắn.
- Có tư duy định hướng khách hàng.
- Quản lý hồ sơ tài liệu
- Hiểu biết hoạt động của công ty.
- Quản lý thực hiện công việc văn phòng, văn thư lưu trữ.
- Phân tích, tổng hợp, báo cáo
- Làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Đọc, viết, giao tiếp Tiếng Anh ở mức độ cơ bản
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Quyền lợi
Được đi du lịch 1 lần trong 1 năm
Quà chúc mừng sinh nhật
Quà chúc mừng sinh nhật
Thông tin khác
Mã việc làm
vh
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
25 - 33
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Pháp lý / Luật
,
Tài chính / Đầu tư
vh
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
25 - 33
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Pháp lý / Luật
,
Tài chính / Đầu tư
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 triệu - 15 triệu
Nơi làm việc
- KCN Yên Mỹ 2, Hòa phát, Xã Yên Mỹ huyện Yên Mỹ cũ
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên
35 - 36 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI, TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH HƯNG
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: P.304 - Tòa nhà DC - Số 111D Đường Lý Chính Thắng - Phường 7, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Giao thông/Vận tải/Thủy lợi/Cầu đường, Vật liệu (Công nghiệp, Xây dựng..)
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
