Thư ký Ban Quản lý dự án
Hạn nộp hồ sơ: 20/08/2026 (Còn 8 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Giúp việc cho Trưởng ban thực hiện các công việc văn phòng tại Ban QLDA.
Đảm bảo việc tiếp nhận và hoàn trả các loại hồ sơ, văn bản đi và đến kịp thời.
Lưu trữ các loại hồ sơ tại Ban QLDA đầy đủ và có hệ thống.
Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA.
Đầu mối tiếp nhận các công văn, hồ sơ, báo cáo của các bộ phận, trình Trưởng ban QLDA xử lý, ký duyệt, gửi trả kết quả cho các đơn vị.
Theo dõi kết quả thực hiện.
Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Trưởng ban.
Tổ chức ghi chép, lập biên bản cuộc họp, thông báo kết luận cuộc họp, lưu trữ nội dung và các tài liệu liên quan đến cuộc họp tại Ban QLDA.
Soạn thảo và ban hành các công văn, báo cáo, đề xuất theo chỉ đạo của Trưởng ban.
Đầu mối tiếp nhận, hoàn trả công văn, hồ sơ của các nhà thầu, khách hàng.
Sắp xếp lịch làm việc và tổ chức tiếp đón các đối tác đến làm việc với các bộ phận tại văn phòng Ban QLDA.
Đảm bảo việc tiếp nhận và hoàn trả các loại hồ sơ, văn bản đi và đến kịp thời.
Lưu trữ các loại hồ sơ tại Ban QLDA đầy đủ và có hệ thống.
Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA.
Đầu mối tiếp nhận các công văn, hồ sơ, báo cáo của các bộ phận, trình Trưởng ban QLDA xử lý, ký duyệt, gửi trả kết quả cho các đơn vị.
Theo dõi kết quả thực hiện.
Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Trưởng ban.
Tổ chức ghi chép, lập biên bản cuộc họp, thông báo kết luận cuộc họp, lưu trữ nội dung và các tài liệu liên quan đến cuộc họp tại Ban QLDA.
Soạn thảo và ban hành các công văn, báo cáo, đề xuất theo chỉ đạo của Trưởng ban.
Đầu mối tiếp nhận, hoàn trả công văn, hồ sơ của các nhà thầu, khách hàng.
Sắp xếp lịch làm việc và tổ chức tiếp đón các đối tác đến làm việc với các bộ phận tại văn phòng Ban QLDA.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học các ngành Luật, tài chính, quản trị kinh doanh.
Trên 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, nhân viên văn phòng.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
Chi tiết, cẩn thận, chịu khó, trách nhiệm, trung thực thẳng thắn.
Có tư duy định hướng khách hàng.
Quản lý hồ sơ tài liệu.
Hiểu biết hoạt động của công ty.
Quản lý thực hiện công việc văn phòng, văn thư lưu trữ.
Phân tích, tổng hợp, báo cáo.
Làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Đọc, viết, giao tiếp Tiếng Anh ở mức độ cơ bản.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Trên 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, nhân viên văn phòng.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
Chi tiết, cẩn thận, chịu khó, trách nhiệm, trung thực thẳng thắn.
Có tư duy định hướng khách hàng.
Quản lý hồ sơ tài liệu.
Hiểu biết hoạt động của công ty.
Quản lý thực hiện công việc văn phòng, văn thư lưu trữ.
Phân tích, tổng hợp, báo cáo.
Làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Đọc, viết, giao tiếp Tiếng Anh ở mức độ cơ bản.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Quyền lợi
Mức thu nhập và phúc lợi hấp dẫn (14-16tr/tháng).
Được làm việc trong một môi trường trẻ, cạnh tranh công bằng.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của Nhà nước, BH 24/24.
Tháng lương thứ 13 + thưởng doanh thu cuối năm (từ 14-16 tháng lương/năm), thưởng thâm niên, thưởng CBNV xuất sắc, thưởng các dịp Lễ, Tết.
Chế độ phúc lợi: hiếu, hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, khám sức khỏe (chi phí từ 1.5tr/người, đi du lịch hưởng nguyên lương).
Được tham gia các hoạt động Team building, Gala, Du lịch hè, các hoạt động văn hóa nội bộ định kỳ khác.
Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ.
Được hoạch định lộ trình thăng tiến rõ ràng, phù hợp với năng lực.
Được làm việc trong một môi trường trẻ, cạnh tranh công bằng.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của Nhà nước, BH 24/24.
Tháng lương thứ 13 + thưởng doanh thu cuối năm (từ 14-16 tháng lương/năm), thưởng thâm niên, thưởng CBNV xuất sắc, thưởng các dịp Lễ, Tết.
Chế độ phúc lợi: hiếu, hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, khám sức khỏe (chi phí từ 1.5tr/người, đi du lịch hưởng nguyên lương).
Được tham gia các hoạt động Team building, Gala, Du lịch hè, các hoạt động văn hóa nội bộ định kỳ khác.
Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ.
Được hoạch định lộ trình thăng tiến rõ ràng, phù hợp với năng lực.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 16 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- KCN Yên Mỹ 2, Hòa phát, Xã Yên Mỹ huyện Yên Mỹ cũ
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI SOHACO
Hưng Yên
16 - 20 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP LEBON AROMA & BEAN
Hưng Yên
15 - 17 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Điện Tử Zgs Việt Nam
Hưng Yên
15 - 20 triệu
Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thái Dương
Hưng Yên
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MIK GROUP VIỆT NAM
Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Hưng Yên
Cạnh tranh
Công Ty TNHH Điện Tử Zgs Việt Nam
Hưng Yên
15 - 20 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI, TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH HƯNG
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: P.304 - Tòa nhà DC - Số 111D Đường Lý Chính Thắng - Phường 7, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Giao thông/Vận tải/Thủy lợi/Cầu đường, Vật liệu (Công nghiệp, Xây dựng..)
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Thư Ký Tổng Giám Đốc Lương 20-30Tr
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Sgc (TỔNG THẦU SGC - VINGROUP)
Hưng Yên
20 - 30 triệu
HR and Admin Assistant Manager
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ WELCO VIỆT NAM
Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên
Thương lượng
Thư Ký Ban Giám Đốc (Thu Nhập 16 Triệu - 20 Triệu) Xe Đưa Đón Hà Nội - Hưng Yên
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI SOHACO
Hưng Yên
$ 600-1,000 /tháng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
