Trợ Lý Sản Xuất

1. Hỗ trợ điều hành sản xuất
Hỗ trợ Trưởng phòng Sản xuất triển khai và theo dõi kế hoạch sản xuất hàng ngày.
Theo dõi tiến độ các lệnh sản xuất, đảm bảo sản xuất đúng kế hoạch và thời gian giao hàng.
Chủ động cập nhật tình hình sản xuất tại các công đoạn và báo cáo các vấn đề phát sinh.
2. Điều phối giữa các bộ phận
Phối hợp với Kho, Kỹ thuật, QC, Mua hàng và các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục.
Theo dõi việc cấp phát nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm giữa các công đoạn.
Đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng tiến độ theo kế hoạch.
3. Theo dõi và phân tích dữ liệu sản xuất
Cập nhật sản lượng hằng ngày.
Theo dõi tiến độ hoàn thành đơn hàng.
Tổng hợp và lập các báo cáo sản xuất theo yêu cầu.
Phân tích nguyên nhân chậm tiến độ, đề xuất giải pháp cải thiện.
4. Xây dựng và cải tiến hệ thống quản lý
Tham gia xây dựng và chuẩn hóa các quy trình sản xuất (SOP), hướng dẫn công việc và biểu mẫu quản lý.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm lãng phí và hạn chế sai sót.
Hỗ trợ triển khai các quy trình mới và theo dõi việc thực hiện.
5. Quản lý hồ sơ
Soạn thảo, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, báo cáo, biểu mẫu của phòng sản xuất.
Theo dõi việc thực hiện các quyết định, kế hoạch của Trưởng phòng Sản xuất.
6. Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Sản xuất và Ban Giám đốc.
Đây không phải vị trí chỉ làm công việc văn phòng. Ứng viên sẽ thường xuyên làm việc tại hiện trường để theo dõi tiến độ và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong sản xuất.