Văn Thư - Hành Chính

Công tác Tuyển dụng & Nhân sự:
- Chủ động thực hiện tuyển dụng nhân công sản xuất (đăng bài, treo biển, tìm nguồn lao động địa phương...).
- Thực hiện chấm công hàng ngày cho CBNV nhà máy; tổng hợp dữ liệu tăng ca, gửi về Phòng TCHC văn phòng đúng hạn.
- Hỗ trợ truyền đạt các chính sách, nội quy công ty đến công nhân viên tại Nhà máy.
Công tác Hành chính & Văn thư:
- Tiếp nhận, luân chuyển và lưu trữ công văn, tài liệu hành chính tại Nhà máy theo đúng quy định.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo nội bộ tại Nhà máy theo chỉ đạo của Giám đốc Nhà máy.
- Quản lý, đóng dấu các giấy tờ phát sinh tại đơn vị sản xuất.
Công tác Đối ngoại & Tuân thủ:
- Làm đầu mối phối hợp tiếp đón các đoàn cơ quan ban ngành (PCCC, Môi trường, ATVSTP...).
- Theo dõi và nhắc nhở CBNV thực hiện đúng các quy định về an toàn lao động, vệ sinh nhà xưởng.
Lễ tân, Quản lý tài sản & Quỹ:
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Nhà máy.
- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm; Quản lý thu chi quỹ hành chính (tiền mặt nhỏ) tại Nhà máy.
- Theo dõi hiện trạng trang thiết bị văn phòng, đề xuất sửa chữa/thay thế khi cần thiết.
Báo cáo & Các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện chế độ báo cáo công việc định kỳ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Nhà máy và Trưởng phòng TCHC.