Việc làm trợ lý dự án (11.219 việc)

- Quản lý hồ sơ dự án của Ban DA
- Thực hiện các công tác hành chính của Ban Dự án (BDA)/Ban điều hành DA (BĐHDA)

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ HSE nhân sự cho dự án
- Quản lý tiến độ dự án

- Quản lý, cập nhật sản phẩm dự án
- Soạn thảo chính sách bán hàng, hỗ trợ thủ tục trả thưởng cho khách/ sale

- Quản lý hồ sơ dự án
- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các hồ sơ pháp lý: hợp đồng, biên bản, tờ trình, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn
- Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc triển khai đúng kế hoạch

- Phụ trách trình nộp và sửa đổi hồ sơ pháp lý, hồ sơ hành chính dự án tại các sở, ban ngành, cơ quan nhà nước liên quan
- Quản lý hành chính, nhân sự (bảo vệ, tạp vụ) tại dự án

- Trợ giúp quản lý theo dõi các dự án đang triển khai
- Soạn thảo, xử lý và lưu trữ, hồ sơ, hợp đồng, dự án mà Công ty đang thực hiện

- Chuẩn bị hồ sơ nhân sự, hỗ trợ nhân sự tham gia các dự án, thanh toán thủ tục đi công tác, hóa đơn phục vụ cho ban Dự án
- Lưu trữ, quản lý các hồ sơ bản vẽ, tài liệu, hợp đồng và các văn bản liên quan của các hợp đồng, dự án của Phòng

- Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ liên quan đến dự án
- Tổng hợp giá vốn đầu vào theo đơn hàng/dự án
Xem tất cả: Công ty TNHH Đầu tư ITS tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận, xử lý, tổng hợp thông tin từ các đơn vị trong Khối để hỗ trợ Giám đốc Khối trong việc ra quyết định
- Phối hợp với các phòng/ban và khối chức năng khác theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình triển khai các chương trình, dự án trọng điểm

- Lập dự toán bảng hiệu và nội thất gửi trình khách hàng (có sẵn khung giá và được hướng dẫn khi nhận việc)
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý

- Làm việc với các thành viên dự án để thúc đẩy tiến độ và hỗ trợ xử lý công việc
- Theo dõi tiến độ các hạng mục dự án và các hoạt động cải tiến
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Quản lý vật tư, công - dụng cụ, thiết bị tồn kho của bộ phận thi công-công trình dự án
- Thực hiện các nghiệp vụ hỗ trợ công tác quản lý của Trưởng/ Phó Phòng

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hưng Yên

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ hồ sơ thầu, thư ký dự án hoặc làm việc trong môi trường nội thất/xây dựng
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ mời thầu, báo giá, hợp đồng cho các dự án B2B

- Kỹ năng quản lý dự án
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm triển khai dự án AI là ưu điểm

- Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, dữ liệu, giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án
- Có 2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: khách sạn, bất động sản, phân tích thị trường, quản lý dự án, marketing hoặc các công việc tương tự

- Quản lý hợp đồng thi công xây lắp, hợp đồng mua bán,
- Ưu tiên có kinh nghiệm đảm nhiệm các vị trí: Điêu phối viên, chuyên viên kế hoạch, GSKT kiêm làm hồ sơ, thư ký dự án, thư ký công trình

- Phô tô/In ấn các hồ sơ quản lý chất lượng theo yêu cầu của Dự án
- Cùng với Quản lý dự án, là đầu mối trao đổi thông tin giữa công ty và Chủ đầu tư
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Dự Án · trợ lý giám đốc dự án · Quản Lý Dự Án · nhân viên hỗ trợ dự án · Trưởng Phòng Quản Lý Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



