Tìm việc làm trợ lý dự án (4.023 việc)

- Nhận diện và đánh giá các rủi ro pháp lý trong quá trình triển khai dự án
- Thiết lập và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ pháp lý, hợp đồng, hồ sơ thanh toán và hồ sơ dự án

- Hỗ trợ triển khai các dự án nghiên cứu theo kế hoạch của công ty
- Hỗ trợ xây dựng công cụ nghiên cứu, biểu mẫu thu thập dữ liệu và các tài liệu dự án

- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA
- Quản lý hồ sơ tài liệu

- Tham gia các event mở bán, đặt chỗ của các dự án
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh lập biên nhận cọc, giữ chỗ, và các chứng từ liên quan
Xem tất cả: Công ty Cổ Phần Cen Academy tuyển dụng việc làm

- Có kinh nghiệm ở các vị trí: thư ký ban lãnh đạo, thư ký dự án ở các công ty thiết kế kiến trúc, bất động sản
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển, được tham gia các dự án quy mô, đa lĩnh vực

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, công văn và tài liệu của dự án
- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác hành chính và điều phối công việc

- Quản lý, cập nhật thông tin sản phẩm, bảng giá, chính sách bán hàng và các tài liệu liên quan đến Dự án phụ trách
- Hướng dẫn, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh và khách hàng về quy trình giao dịch, hồ sơ và thủ tục liên quan đến Dự án phụ trách

- Fluent in English, at least C1 level in 4 skills (must), Chinese communication (preferred).
- Proficient in office, such as Excel, Word and PowerPoint.

- Kinh nghiệm: Có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm làm Admin, Thư ký công trình, Document Controller (DC) hoặc Trợ lý dự án
- Quản lý tiến độ: "Gõ đầu" đôn đốc deadline các bộ môn Kiến trúc, Kết cấu, M&E để dự án chạy đúng timeline

- Soạn thảo tài liệu, hợp đồng, biên bản họp và công văn liên quan đến dự án
- Quản lý, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, bản vẽ của công trình

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm hỗ trợ quản lý nội dung trên mạng xã hội va tối ưu hiệu suất dựa trên KPI
- Đăng tải content & Quản lý Nội dung nhóm

- Hỗ trợ các dự án và hoạt động đối ngoại
- Theo dõi việc triển khai các kế hoạch, mục tiêu và dự án trọng điểm của công ty

- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Chủ đầu tư để cập nhật thông tin dự án
- Kiểm tra, quản lý và lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu liên quan đến hoạt động bán hàng

- Nhiệm vụ 1: Đảm bảo tiến độ thực hiện dự án
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành dự án đúng tiến độ

- Liên hệ với nhà sản xuất trong nước và nước ngoài, tìm kiếm nhà sản xuất mới, mua hàng hóa thiết bị cung cấp cho dự án
- Làm việc với các phòng ban trong công ty để phối hợp triển khai dự án, gói thầu và triển khai các việc liên quan

- Kỹ sư QS, kiêm trợ lý dự án
- Thành thạo kỹ năng bóc tách khối lượng, lập dự toán và quản lý chi phí xây dựng

- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Tốt nghiệp Cao đẳng /Đại học trở lên.

- Ứng viên đã từng làm các dự án quang học, trợ lý dự án, hồ sơ thầu, PMO, dự án IT/kỹ thuật
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ dự án - hồ sơ đấu thầu (bản cứng và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu

- Và một số công việc khác theo chỉ đạo quản lý trực tiếp để hỗ trợ trung tâm khi phát sinh
- Kinh nghiệm 1-2 năm trở lên ở vị trí Sale admin, hoặc Trợ lý kinh doanh

- Tổng hợp, quản lý hồ sơ dự án và báo cáo định kỳ
- Hỗ trợ theo dõi và cập nhật tình hình tại dự án (nhân sự, đồ dùng tại dự án, tình hình cấp phát đồ bảo hộ)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng quản lý dự án · chuyên viên quản lý dự án · chuyên viên pháp lý dự án · trợ lý giám đốc dự án · quản lý dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


