Mô tả công việc
- Hỗ trợ chuẩn bị và khởi động dự án:
+ Tiếp nhận thông tin hợp đồng từ bộ phận kinh doanh, tạo mã dự án trên hệ thống CRM/ERP.
+ Lập kế hoạch sơ bộ, đề xuất lịch trình khảo sát và thi công phối hợp với kỹ thuật.
+ Chuẩn bị hồ sơ khởi động dự án (bảng phân công, checklist, sơ đồ tuyến tính).
- Điều phối nội bộ và nhà thầu:
+ Là đầu mối liên lạc giữa phòng Kinh doanh, Kỹ thuật, Thi công, Kho vật tư và Nhà thầu phụ
+ Đôn đốc tiến độ các hạng mục: cấp vật tư, cử đội thi công, hoàn thiện thủ tục pháp lý (nếu có).
- Quản lý tiến độ và chứng từ:
+ Theo dõi tiến độ thực tế so với kế hoạch (biểu đồ Gantt đơn giản)
+ Cập nhật trạng thái dự án hàng tuần (tiến độ, rủi ro, tồn kho, phát sinh)
+ Thu thập, kiểm tra và lưu trữ biên bản nghiệm thu, nhật ký công trình, hồ sơ hoàn công.
- Hỗ trợ xử lý phát sinh:
+ Tiếp nhận yêu cầu thay đổi từ khách hàng hoặc hiện trường, báo cáo cấp trên,...
- Hoàn tất thủ tục và tài liệu dự án:
+ Tổng hợp hồ sơ bàn giao hệ thống cho khách hàng và bộ phận vận hành.
+ Lập báo cáo tổng kết dự án (tiến độ, chi phí, bài học kinh nghiệm)
+ Hỗ trợ đối soát công nợ cuối dự án với kế toán và nhà thầu.
Yêu cầu
+ Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý dự án, Kỹ thuật (Điện, Xây dựng, Năng lượng),...
+ Hiểu biết cơ bản về quy trình
quản lý dự án (khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát, kết thúc)
+ Thành thạo Excel, Word, PowerPoint; biết sử dụng phần mềm quản lý dự án (MS Project, Trello, Asana, hoặc CRM)
+ Có kiến thức nền về năng lượng mặt trời hoặc
kỹ thuật điện là lợi thế
+ Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, giải quyết vấn đề
+ Tố chất cá nhân: Tỉ mỉ, cẩn thận và đề cao an toàn trong công việc; có tính kỷ luật và tuân thủ quy trình
+ Sẵn sàng đi thực tế công trình khi cần (thường xuyên hoặc định kỳ)
+ Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối,
trợ lý dự án, hoặc hành chính kỹ thuật.
+ Linh hoạt làm việc ngoài giờ nếu dự án có tiến độ gấp.
Quyền lợi
+ Thu nhập và thưởng hấp dẫn: thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13, Thưởng hiệu suất lên đến 3-4 tháng lương
+ Quà Tết cho người thân, hỗ trợ vé về quê, sinh nhật, nghỉ mát hằng năm, khám sức khỏe định kỳ.
+ Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN,...
+ Cơ hội phát triển lâu dài, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:2R-2R1 Bình Giã, Tân Bình
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 29/06/2026
