Mô tả Công việc
1. Nhân sự (HR Operations)
Theo dõi và thông báo thời hạn thử việc, hợp đồng lao động.
Quản lý dữ liệu nhân sự: tạo mã nhân viên, thiết lập tài khoản công ty, đăng ký chấm công.
Theo dõi lịch làm việc, tổng hợp và lập báo cáo chấm công định kỳ.
Thực hiện onboarding và hướng dẫn sử dụng hệ thống nội bộ cho nhân viên mới.
2. Hành chính & Văn phòng
Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính và truyền thông nội bộ.
Quản lý tài sản, trang thiết bị và đảm bảo điều kiện vận hành văn phòng.
Theo dõi và thực hiện các công tác hậu cần: văn phòng phẩm, nước uống, gửi xe, phòng họp.
Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
Quản lý thẻ ra vào, hỗ trợ các thủ tục hành chính cho nhân viên (bao gồm nhân sự nước ngoài).
3. Thanh toán & Nhà cung cấp
Làm việc với nhà cung cấp và theo dõi, đề nghị thanh toán các chi phí hành chính (thuê nhà, vé máy bay, dịch vụ vận chuyển, bảo trì, v.v.).
4. Điều phối & Hỗ trợ
Điều phối thư từ, bưu phẩm và các hoạt động hậu cần liên quan.
Cập nhật thông tin nội bộ, sự kiện công ty trên hệ thống.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.