Admin Executive

Mô tả Công việc
We are looking for a motivated and detail-oriented Admin to join our team. This is an excellent opportunity for students or recent graduates to gain hands-on experience in administrative tasks and learn about day-to-day office operations in a professional environment.
Job Responsibilities:
Assist in daily administrative tasks such as filing, data entry, and document management.
Support the HR team with scheduling meetings, preparing documents, and organizing materials.
Handle correspondence, including emails and phone calls, professionally and efficiently.
Maintain and update office records, databases, and spreadsheets.
Monitor and manage office supply inventory, ensuring timely procurement.
Assist in coordinating internal events, training sessions, and employee activities.
Assist with recruitment activities
Perform other administrative and clerical tasks as assigned.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hỗ trợ các công việc hành chính hàng ngày như lưu trữ hồ sơ, nhập liệu và quản lý tài liệu.
Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và sắp xếp giấy tờ.
Xử lý các thư từ, email và cuộc gọi một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Cập nhật và duy trì hồ sơ, cơ sở dữ liệu và bảng tính văn phòng.
Theo dõi và quản lý tồn kho văn phòng phẩm, đảm bảo mua sắm kịp thời.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, buổi đào tạo và hoạt động cho nhân viên.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.