Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, nhân sự; công chứng, lưu trữ các hồ sơ pháp lý của công ty, quản lý và sử dụng con dấu.
Xử lý các giấy tờ, đơn thư phát sinh hàng ngày, soạn thảo văn bản hành chính (Quyết định, thông báo, công văn,...) các công việc khác liên quan tới hành chính.
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho
Giám đốc, CBNV.
Mua sắm, quản lý quỹ thu chi, mua sắm trang thiết bị văn phòng và thanh toán các khoản chi phí liên quan đến văn phòng công ty.
Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: khám sức khỏe, teambuilding, hội họp, tổng kết, liên hoan, sinh nhật.
Chấm công và theo dõi ngày phép cho CBNV hàng tháng.
Thực hiện công tác tuyển dụng khi có phát sinh nhu cầu nhân sự tại các BP.
Thực hiện công tác BHXH: theo dõi biến động nhân sự báo lại cho kế toán.
Thực hiện theo dõi hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.
Hỗ trợ Kế toán các công việc liên quan.
Hỗ trợ chuẩn bị Báo giá, Hợp đồng, Hồ sơ thanh toán theo yêu cầu.
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Sử dụng tốt
tiếng Anh.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm.
Mức lương: 9 - 13 triệu/tháng (Thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn).
Tham gia BHXH, lương thưởng, ngày nghỉ theo chế độ.
Bảo hiểm nhân thọ và du lịch theo chính sách và tình hình kinh doanh của công ty.
Địa điểm làm việc: Số 14 Thụy Khuê, Phường Tây Hồ, Hà Nội.
Thời gian làm việc: 9h-18h30 nghỉ trưa từ 13h-14h30 Từ thứ 2 đến thứ 6 nghỉ thứ 7, chủ nhật hàng tuần và các ngày lễ tết theo quy định.