Hỗ trợ rà soát hồ sơ thanh toán nội bộ, công tác phí và thanh toán cho nhà cung cấp; kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hóa đơn, hợp đồng, PO, biên bản nghiệm thu/
giao nhận và các chứng từ liên quan.
Hỗ trợ theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng và tổng hợp các hồ sơ chưa hoàn tất; phối hợp với Bộ phận Kế toán, Mua hàng, cửa hàng, các phòng ban liên quan và Nhà cung cấp để bổ sung hoặc điều chỉnh chứng từ.
Hỗ trợ đăng ký mã tài sản, cập nhật và đối chiếu thông tin tài sản, dữ liệu thanh toán cùng các thông tin liên quan trên hệ thống.
Hỗ trợ thực hiện cập nhật, tổng hợp các báo cáo theo dõi hồ sơ thanh toán, công tác phí, nhà cung cấp và tài sản bằng Microsoft Excel.
Phân loại, sắp xếp và lưu trữ chứng từ, hồ sơ theo quy định; tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo cấp trên để được hướng dẫn xử lý.
Hỗ trợ các công việc hành chính, kiểm tra dữ liệu và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành kế toán kiểm toán, quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan
Có tinh thần học hỏi, chủ động và sẵn sàng tiếp thu các quy trình, nghiệp vụ mới.
Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong việc kiểm tra chứng từ, nhập liệu và xử lý hồ sơ.
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Microsoft Excel ở mức cơ bản đến khá.
Có khả năng sắp xếp, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ một cách khoa học
Có khả năng theo dõi nhiều hồ sơ cùng lúc, đảm bảo tiến độ xử lý và cập nhật thông tin đầy đủ.
Có tinh thần trách nhiệm, bảo mật thông tin và tuân thủ quy trình của công ty.