Mô tả công việc
Hỗ trợ chuẩn bị các biểu mẫu, văn bản, thông báo và giấy tờ
phục vụ hoạt động nội bộ.
Hỗ trợ kiểm tra các hợp đồng, trình kí & làm báo cáo hợp đồng.
Tiếp nhận, phân loại và quản lý văn bản, công văn, hồ sơ, tài liệu của công ty.
Quản lý và theo dõi văn phòng phẩm (VPP): kiểm kê, cập nhật số lượng, tiếp nhận yêu cầu và đề xuất mua sắm khi cần.
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng hằng ngày: in ấn, scan, photo, đóng dấu, gửi/nhận hồ sơ, chuyển phát giấy tờ.
Yêu cầu
Sinh viên năm 3, năm cuối (ưu tiên thực tập full - time).
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Quyền lợi
Có cơ hội học tập/phát triển kỹ năng chuyên môn.
Được hướng dẫn trực tiếp và được thực hành thực tế.
Cơ hội được tiếp xúc với quy trình vận hành hành chính của Agency.
Hỗ trợ phụ cấp thực tập.
Xác nhận thực tập.
Tham gia team building, sinh nhật, các dịp lễ (20/10, 19/11, 24-25/12, 1/1, Tết Âm lịch,...).
Đồ ăn vặt hàng tuần, quầy pha chế đồ uống (có sẵn nguyên liệu), ăn uống bonding hằng tuần.
Chính sách WFH 3 ngày/tháng, sick leave 3 ngày/tháng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
68 Nguyễn Ngọc Phương, Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh)
1. 68 Nguyễn Ngọc Phương, Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 1 - 3 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 68 Nguyễn Ngọc Phương, Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh)
- 1. 68 Nguyễn Ngọc Phương, Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh)