Admin Mua Hàng (Purchasing Admin)

+ Tiếp nhận, quản lý hồ sơ và chứng từ mua hàng:
- Tiếp nhận PR từ các yêu cầu của PM và nhà máy.
- Thu thập báo giá, lên thông tin so sánh giá của nhà cung cấp.
- Lên PO ( đơn đặt mua hàng), hợp đồng mua bán, chứng từ hóa đơn, list giao hàng, và các chứng từ yêu cầu theo từng lô hàng cụ thể.
- Tổng hợp và lên hồ sơ tạm ứng, thanh toán, theo đúng kế hoạch.
- Thu thập và giải quyết phản hồi về tình trạng hàng hóa sau khi nhận với nhà cung cấp.
- Lưu trữ hồ sơ theo đúng yêu cầu, hàng nội địa, hàng nhập khẩu và nhóm hàng hóa nếu có yêu cầu.
+ Theo dõi tình trạng, tiến độ đơn hàng:
- Theo dõi tình trạng, cập nhật thông tin đơn hàng với nhà cung cấp về tình hình sản xuất, giao hàng, vận chuyển, nhập kho.
- Kết hợp phòng XNK, Log để kết hợp giao hàng hợp lý cho hàng hóa sản xuất của nhà máy.
- Cập nhật báo cáo đơn hàng và cung cấp cho phòng dự án.
- Hỗ trợ , kết hợp bộ phận trong công ty và nhà máy để phục vụ tiến độ đơn hàng, không ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất của nhà máy.
+ Cập nhật báo cáo, và các thủ tục chứng chỉ với nhà máy:
- Theo dõi, đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
- Hoàn thiện thông tin về nhà cung cấp, giao hàng, thông tin hàng hóa, cho nhà máy phục vụ cập nhật các chứng chỉ theo yêu cầu.
+ Ngoài ra, thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.