Admin Office

1. Công tác hành chính văn phòng
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty.
Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, đề xuất sửa chữa/thay mới khi cần thiết.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến/đi; lưu trữ dữ liệu hành chính khoa học, đầy đủ.
Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo nội bộ, biên bản họp theo yêu cầu.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ: điện, nước, internet, chuyển phát, thuê văn phòng,...
Cấp hệ thống tài khoản CRM, làm hợp đồng nhân sự, thuê nhà,...
Làm việc với nhà cung cấp, đối tác liên quan đến dịch vụ văn phòng.
2. Công tác vận hành nội bộ
Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, đầy đủ tiện ích và vận hành ổn định.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, tiếp đón khách và đối tác.
Quản lý phòng họp, hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị thiết bị và nước uống khi cần.
Hỗ trợ đặt xe, đặt phòng khách sạn, công tác phí cho nhân sự đi công tác.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, sự kiện công ty,...
3. Công việc khác
Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc hành chính phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.