admin officer / Nhân viên Hành chính văn phòngBELGROUP

Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn trong và ngoài nước cho TGĐ và khách hàng, đối tác theo yêu cầu;
Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong Công ty; đảm bảo các công việc cơ bản (như dọn dẹp, lau chùi, sắp xếp vật dụng gọn gàng) hằng ngày được chỉn chu & suôn sẻ.
Định kì và đột xuất kiểm kê tài sản trong văn phòng để đề xuất thay mới hoặc vệ sinh, bảo dưỡng khi cần
Lên lịch và hướng dẫn nhân viên làm vệ sinh định kỳ các trang thiết bị điện trong văn phòng như tủ lạnh, máy lạnh,... để đảm bảo vệ sinh và độ bền của thiết bị
Nắm bắt yêu cầu công việc của những nhân viên trong nhóm để thường xuyên giám sát, đào tạo hướng dẫn công việc để họ luôn thực hiện đúng. Định kì hoặc đột xuất kiểm tra các quy trình thực hiện công việc của các bộ phận liên quan để đảm bảo mọi người tuân thủ quy trình.
Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
Kiểm tra, sắp xếp suất ăn của nhân viên trong văn phòng theo bữa ăn (3 bữa/ngày) và phần ăn tiêu chuẩn.
Dự đoán nhu cầu của cấp trên và chủ động lên kế hoạch chuẩn bị, dự trù, đề xuất
Không ngừng nghiên cứu, cập nhật thông tin, tin tức, kiến thức mới để có thể đề xuất các nơi ăn uống, giải trí và đặt chỗ khi sếp hoặc khách hàng cần
Hỗ trợ công việc của nhân viên hoặc đồng nghiệp khi thiếu người hoặc khi cần thiết
Học thuộc lòng các quy trình chính sách, cẩm nang trong Công ty (sẽ được phổ biến khi nhận việc) để thuộc lòng và phổ biến, truyền đạt cho nhân viên cấp dưới, cũng như giám sát việc thực hiện và tuân thủ.
Luôn cập nhập công nghệ, các app để phục vụ công việc và hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới.
Các công việc khác theo phân công của cấp trên.