Tìm việc làm nhân viên kế toán (5.436 việc)

Nhân viên kế toán là làm gì? Mẹo xin việc cho kế toán chưa có kinh nghiệm

Bài viết này giúp sinh viên mới ra trường/ứng viên ít kinh nghiệm hiểu rõ nhân viên kế toán là làm gì, kỹ năng cần có và mẹo xin việc để tăng tỷ lệ đậu.

I. Kế toán là gì? Có những vị trí nào?

Nhân viên kế toán là người thực hiện ghi nhận – kiểm soát – tổng hợp các nghiệp vụ tài chính phát sinh, đảm bảo số liệu đúng, đủ, kịp thời theo quy định.

Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp sẽ tuyển nhân viên kế toán ở các vị trí khác nhau như: kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán kho, kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương, thủ quỹ/kế toán quỹ… Mỗi vị trí sẽ phụ trách một mảng công việc tài chính - kế toán riêng.

Ví dụ:

• Ngành sản xuất & xây dựng: Cần kế toán kho để quản lý chi phí sản xuất, vật tư và công trình

• Ngành thương mại & dịch vụ: Cần kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán thanh toán để quản lý doanh thu, dòng tiền

II. Mô tả công việc của nhân viện kế toán (chi tiết theo từng vị trí)

Dưới đây, JobOKO sẽ tổng hợp công việc hàng ngày của các vị trí kế toán phổ biến, giúp bạn hình dung rõ nhiệm vụ của từng vị trí. Từ đó đánh giá được mức độ phù hợp với năng lực và mục tiêu nghề nghiệp của bản thân:

1. Kế Toán Trưởng

Điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động phòng kế toán, chịu trách nhiệm cao nhất về số liệu. Hàng ngày, kế toán trưởng sẽ phân công công việc, kiểm soát sổ sách, ký duyệt chứng từ và tham mưu chiến lược tài chính cho ban lãnh đạo nhằm tối ưu lợi nhuận.

2. Kế Toán Kho

Theo dõi nhập - xuất hàng hóa thực tế và ghi chép đầy đủ các phát sinh vào phần mềm. Kiểm tra chứng từ, sắp xếp hàng hóa, đối chiếu số liệu kho với sổ sách và thực hiện kiểm kê định kỳ để hạn chế thất thoát.

3. Kế Toán Tổng Hợp

Thu thập và hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế như thu nhập, chi phí, khấu hao, công nợ. Kiểm soát sự cân đối giữa số liệu chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo tài chính và hướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán khác.

4. Kế Toán Nội Bộ

Quản lý chứng từ thực tế phát sinh để giám sát hệ thống vận hành và dòng tiền nội bộ. Theo dõi quỹ tiền mặt, biến động ngân hàng, tính lương và bảo hiểm theo yêu cầu của lãnh đạo nhằm phản ánh chính xác hiệu quả kinh doanh.

5. Kế Toán Thuế

Kiểm tra hóa đơn đầu vào - ra và thực hiện kê khai các loại thuế như GTGT, TNCN, TNDN định kỳ. Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật, nộp thuế đúng hạn và liên tục cập nhật chính sách thuế mới nhất để tư vấn rủi ro.

6. Kế Toán Bán Hàng

Ghi chép doanh thu, lập hóa đơn, báo giá và soạn thảo hợp đồng cho khách hàng. Hàng ngày, kế toán bán hàng sẽ phải tính toán chiết khấu, đối chiếu số liệu bán hàng trên phần mềm với kho và công nợ, đồng thời hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng.

7. Kế Toán Thanh Toán

Lập chứng từ thu chi, quản lý dòng tiền mặt và thực hiện các giao dịch chuyển khoản qua ngân hàng. Theo dõi số dư quỹ, đối chiếu dòng tiền vào - ra và lưu trữ hồ sơ thanh toán một cách khoa học.

8. Kế Toán Công Nợ

Theo dõi chi tiết nợ phải thu của khách hàng và nợ phải trả cho nhà cung cấp. Lập biên bản đối chiếu công nợ, phân loại tuổi nợ, theo dõi thời hạn thanh toán và chủ động đốc thúc thu hồi nợ theo đúng cam kết.

9. Thực Tập Sinh Kế Toán

Hỗ trợ nhập liệu, sắp xếp và lưu trữ các loại hóa đơn, chứng từ như phiếu thu chi, bảng lương. Dưới sự hướng dẫn kế toán trưởng hoặc nhân viên kế toán, TTS kế toán sẽ được làm quen với các nghiệp vụ như đối chiếu công nợ, kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn và làm quen với phần mềm kế toán.

III. Lương nhân viên kế toán bao nhiêu?

Theo báo cáo lương 2026 của JobOKO, thu nhập ngành kế toán dao động phổ biến từ 8.000.000 VNĐ (nhân viên mới) đến 45.000.000 VNĐ (kế toán trưởng).

Dưới đây là bảng chi tiết mức lương (VNĐ/tháng) theo vị trí và cấp bậc dựa trên dữ liệu trung vị từ báo cáo:

Xem chi tiết: Lương kế toán trên thị trường hiện nay

IV. Kỹ năng cần có của nhân viên kế toán là gì?

1. Nghiệp vụ chuyên môn và luật

Am hiểu các nguyên tắc kế toán (VAS/IFRS) và quy định pháp luật hiện hành để ghi nhận, xử lý giao dịch đúng chuẩn mực. Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế.

Ví dụ cách trình bày trong CV: Am hiểu Thông tư 200, thành thạo kê khai và quyết toán thuế GTGT, TNCN, TNDN.

2. Thành thạo phần mềm kế toán và công cụ văn phòng

Làm chủ các phần mềm phổ biến (MISA, FAST, SAP) và kỹ năng Excel nâng cao như Pivot Table, VLOOKUP để tự động hóa quy trình, giảm sai sót thủ công. 

Ví dụ cách trình bày trong CV: Thành thạo phần mềm MISA và ứng dụng hàm Excel nâng cao để xử lý 500+ chứng từ/tháng.

3. Kỹ năng phân tích và tổng hợp dữ liệu

Khả năng đánh giá sức khỏe tài chính doanh nghiệp thông qua việc so sánh số liệu với kế hoạch và chuẩn mực ngành. Từ đó, kế toán có thể đưa ra dự báo và đề xuất cải thiện hiệu quả kinh doanh. 

Ví dụ cách trình bày trong CV: Phân tích báo cáo chi phí và đề xuất giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm 10% chi phí vận hành.

4. Năng lực số và thích ứng công nghệ AI

Chủ động sử dụng các công cụ AI để thay thế các tác vụ lặp lại và tập trung vào tư duy chiến lược, phân tích chuyên sâu. Việc nắm bắt xu hướng công nghệ giúp tăng đáng kể năng suất lao động. 

Ví dụ cách trình bày trong CV: Ứng dụng công cụ AI để tự động hóa việc phân loại chứng từ và tổng hợp dữ liệu báo cáo".

5. Tính cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực

Đây là phẩm chất cốt lõi để đảm bảo sự chính xác tuyệt đối cho các bản kê, bảng cân đối và báo cáo tài chính. Sự tỉ mỉ giúp phát hiện sớm các sai lệch trước khi gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

Ví dụ cách trình bày trong CV: Luôn chú trọng chi tiết, đối chiếu 100% hóa đơn gốc để đảm bảo tính minh bạch của sổ sách.

6. Chứng chỉ hành nghề và bằng cấp

Bằng trung cấp/cao đẳng/cử nhân đúng chuyên ngành là yêu cầu tối thiểu của nhân viên kế toán. Các chứng chỉ như Kế toán trưởng hoặc chứng chỉ quốc tế (ACCA, CPA, CMA, CIA) sẽ là "điểm cộng" để bạn thăng tiến lên vị trí cao hơn.

Ví dụ cách trình bày trong CV: Đã hoàn thành 9/13 môn ACCA, có chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng do Bộ Tài chính cấp.

V. Mẹo xin việc cho kế toán chưa có kinh nghiệm

1. Tạo CV kế toán chuẩn ATS

Hiện nay, hơn 65% nhà tuyển dụng sử dụng AI để lọc hồ sơ, khiến CV chuẩn ATS là "tấm vé" bắt buộc để vượt qua vòng sàng lọc tự động. Với sinh viên kế toán mới ra trường, cần tối ưu từ khóa chuyên ngành (ví dụ: VAS, hạch toán, định khoản, quyết toán thuế, báo cáo tài chính, MISA…), giúp đồng bộ với hệ thống ATS và thể hiện sự tỉ mỉ đặc thù của nghề.

2. Chọn vị trí khởi đầu phù hợp

Nhà tuyển dụng thường ưu tiên người có kinh nghiệm để giảm chi phí đào tạo. Vì vậy, bạn nên bắt đầu từ các vị trí có yêu cầu chuyên môn vừa phải như thực tập sinh, kế toán kho hoặc kế toán bán hàng để tích lũy kinh nghiệm thực tế với chứng từ.

3. Luyện tập bài test nghiệp vụ thực tế

Nhiều doanh nghiệp sử dụng bài test để sàng lọc những ứng viên chỉ "thuộc lý thuyết". Bạn cần ôn tập kỹ nguyên lý kế toán, cách định khoản và kiến thức thuế cơ bản (VAT, PIT) để tự tin vượt qua vòng đánh giá năng lực chuyên môn.

4. Thể hiện thái độ cầu thị và chủ động

Trong vòng phỏng vấn chuyên môn, nếu gặp câu hỏi phỏng vấn về nghiệp vụ chưa từng làm, hãy thành thật và nêu hướng giải quyết như tra cứu thông tư hoặc hỏi người có kinh nghiệm. Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao ứng viên có tư duy nghiệp vụ, tinh thần học hỏi và trách nhiệm với con số.

Xem ngay: Câu hỏi phỏng vấn nhân viên kế toán và tips trả lời ấn tượng

VI. FAQ - Một số câu hỏi thường gặp về nghề kế toán

1. Nhân viên kế toán học ngành gì, trường nào?

Để trở thành nhân viên kế toán, bạn có thể theo học các ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc ngành nghề tương tự khác tại các trường như:

• Đại học Ngoại Thương.
• Đại học Kinh tế Quốc dân.
• Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội.
• Học viện Tài chính.
• Đại học Thương mại.
• Học viện Ngân hàng.
• Đại học Ngân hàng TP.HCM.
• Đại học Kinh tế TP.HCM.
• Đại học Tài chính - Marketing (TP.HCM).

2. Cần chuẩn bị những gì khi xin việc làm nhân viên kế toán?

Khi xin việc kế toán, bạn nên chuẩn bị bằng cấp phù hợp (Trung cấp/Cao đẳng/Đại học). Nếu có thêm chứng chỉ như CPA, ACCA thì sẽ được ưu tiên hơn. Bên cạnh đó, hãy rèn kỹ năng mềm như quản lý chứng từ–sổ sách, sắp xếp công việc, quản lý thời gian và chịu áp lực tốt để tăng cơ hội được tuyển dụng cũng như thăng tiến trong nghề.

VII. Tìm việc kế toán ở đâu?

Theo báo cáo thị trường mới nhất từ JobOKO, hiệu quả tuyển dụng của mạng xã hội đang giảm mạnh. Ứng viên nên ưu tiên các nền tảng chuyên nghiệp để tiếp cận nguồn việc làm chất lượng cao.

Lý do bạn nên tìm việc kế toán tại JobOKO:

• Kho việc làm kế toán phong phú nhất: Với công nghệ Job Search Engine, JobOKO tổng hợp hàng trăm nghìn cơ hội việc làm từ mọi nguồn uy tín trên toàn thị trường, giúp bạn dễ dàng tìm thấy các vị trí phù hợp.

• Công nghệ CV-FIT tối ưu hồ sơ: Hệ thống tự động đo lường độ tương thích giữa CV và mô tả công việc (JD), giúp gợi ý chính xác việc làm phù hợp.

• Mẫu CV kế toán chuyên nghiệp, chuẩn ATS: JobOKO cung cấp bộ công cụ tạo CV Pro với các mẫu thiết kế riêng biệt cho ngành kế toán, giúp hồ sơ của bạn nổi bật và dễ dàng vượt qua hệ thống lọc tự động của nhà tuyển dụng.