admin Phân Phối ô tôCông ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Thành An

2.1. Đối với hoạt động bán hàng.
- Theo dõi hồ sơ xe và xe về đại lý.
- Theo dõi các chính sách bán hàng và chương trình khuyến mãi hàng tháng để báo cho Giám đốc kinh doanh.
- Cập nhật hoa hồng xe, hoa hồng bảo hiểm...
- Báo cáo số lượng hợp đồng đã ký, hợp đồng tồn, số lượng xe tồn, số lượng xe nhập kho cho BLĐ công ty.
- Cập nhật, theo dõi, soạn, in ấn và quản lý các hợp đồng mua bán xe với Đại lý.
- Theo dõi và cập nhật kế hoạch bán hàng, phụ kiện, bảo hiểm của các đại lý và báo cáo doanh số bán hàng của các đại lý.
- Thu thập tổng hợp dữ liệu của hoạt động bán hàng: KPI, báo cáo ngày, Báo cáo tuần, báo cáo tháng, cập nhật dữ liệu khách hàng.
- Làm các thông báo, đề xuất, tờ trình, công văn cho Phòng kinh doanh.
- Thu thập, tổng hợp, báo cáo giám đốc kinh doanh về số lượng khách hàng ngày của đại lý.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến doanh số, khách hàng với hãng bên TQ.
2.2. Đối với nghiệp vụ TCKT.
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào xe: Đơn giá, loại xe, số khung, số máy,...
- Thu hồi hợp đồng mua bán xe, trao đổi xe,...
- Đôn đốc hóa đơn, chứng từ, làm đề nghị thanh toán tiền xe, vận chuyển, số tạm,...
- Thông tin các công văn, thông báo liên quan đến kinh doanh cho TCKT.
- Đính kèm đầy đủ chứng từ khi đề nghị TCKT xuất hóa đơn.
- Theo dõi các hóa đơn đã xuất cho các đại lý.