Admin Phòng Kỹ Thuật

Chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính của phòng kỹ thuật.
Phối hợp với các Phòng ban khác trong việc xử lý các các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính..
Tổng hợp, phân loại các giấy tờ, công văn đến/đi, email công việc kỹ thuật của khách hàng và gửi cho Trưởng, Phó phòng để xử lý.
Thực hiện soạn thảo các công văn, tờ trình, đề xuất liên quan đến kỹ thuật theo yêu cầu của Trưởng Phòng.
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, tài liệu kỹ thuật của phòng kỹ thuật theo tiêu chuẩn để có thể tra cứu dễ dàng.
Nhận và trả lời điện thoại của các nhà thầu, bộ phận, khách hàng về các kết quả thực hiện các phiếu yêu cầu dịch vụ kỹ thuật.
Tổng hợp thông tin yêu cầu dịch vụ kỹ thuật của các bộ phận và khách hàng, tổng hợp các phiếu yêu cầu dịch vụ, để báo cáo Trưởng Phòng và bàn giao công việc cho các Phó Phòng, nhân viên kỹ thuật trong Phòng Kỹ Thuật
Nhận các yêu cầu công việc khác từ Trưởng và Phó phòng, đảm bảo các yêu cầu này được thực hiện