1. Hỗ trợ quản lý dự án:
Phối hợp với trưởng dự án và các bộ phận liên quan (thiết kế, kỹ thuật, tài chính, nhân sự) để triển khai các công việc trong dự án.
Cập nhật và theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các công việc diễn ra theo kế hoạch.
Lên lịch và tổ chức các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản và theo dõi các công việc được giao.
2. Quản lý tài liệu và hồ sơ dự án:
Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hợp đồng, báo cáo, và các văn bản quan trọng liên quan đến dự án.
Đảm bảo việc phân phối, lưu trữ tài liệu dự án đúng quy trình, có hệ thống để dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
Cập nhật và đảm bảo các hồ sơ giấy tờ về pháp lý, bảo hiểm, hợp đồng của dự án.
3.
Quản lý tài chính và chi phí:
Theo dõi ngân sách dự án, chi phí phát sinh, và tiến hành các báo cáo tài chính định kỳ.
Hỗ trợ xử lý các yêu cầu thanh toán, hóa đơn và các thủ tục tài chính liên quan đến dự án.
Đảm bảo chi phí và tài chính được quản lý chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro phát sinh vượt ngân sách.
4. Hỗ trợ giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận:
Làm cầu nối giữa các bên liên quan trong dự án như nhà thầu, nhà cung cấp, khách hàng, các bộ phận nội bộ.
Theo dõi các yêu cầu, phản hồi từ các bên liên quan và chuyển thông tin kịp thời đến các bộ phận khác để xử lý.
Giải quyết các vấn đề phát sinh và phối hợp để đưa ra giải pháp phù hợp.
5. Theo dõi tiến độ và kiểm soát chất lượng:
Đảm bảo các công việc được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
Phối hợp với các bộ phận
giám sát công trình, kiểm tra chất lượng thi công và báo cáo lại cho trưởng dự án.
Ghi nhận và thông báo về những sự cố, vấn đề trong quá trình thi công để có biện pháp xử lý kịp thời.
6. Lập báo cáo và cập nhật tiến độ dự án:
Cập nhật thông tin tiến độ dự án cho các bên liên quan.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình triển khai, chi phí và các vấn đề phát sinh trong dự án.
Tham gia vào việc đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất giải pháp cải tiến.
7. Quản lý các hợp đồng và giấy tờ pháp lý:
Theo dõi các hợp đồng với nhà thầu, nhà cung cấp, và các đối tác liên quan.
Đảm bảo tất cả các hợp đồng, giấy tờ pháp lý đều được hoàn thiện và lưu trữ đúng quy định.
- Lương cứng + hoa hồng theo hiệu quả hợp tác với đối tác.
- Cơ hội tiếp cận và làm việc với mạng lưới đối tác lớn trong ngành.
- Tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng xây dựng quan hệ và quản lý dự án.
- Thưởng thành tích, các chế độ phúc lợi đầy đủ theo chính sách công ty.
Thời gian làm việc: 8h00 đến 17h30, nghỉ trưa 1 giờ, nghỉ các ngày chủ nhật và 2 thứ 7 trong tháng
Địa điểm làm việc: 505 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội