Admin Specialist Full-Time 2024Công Ty Công Nghệ Cung Cấp Các Giải Pháp Thương Mại Điện Tử OpenCommerce Group
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 13/05/2024
Hạn nộp: 20/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
We are seeking a dynamic and organized Administrative Specialist to join our team. The Administrative Specialist will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of our office. This position requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to handle multiple tasks simultaneously.
1. Responsibilities:
Provide administrative support to ensure efficient office operations.
Manage and organize office files, documents, and records.
Handle incoming calls and correspondence, directing them to the appropriate staff members.
Assist in scheduling appointments, meetings, and events.
Prepare and distribute internal and external communications, memos, and emails.
Coordinate travel arrangements and accommodations for staff members.
Assist in the preparation of reports, presentations, and other documents.
Order and maintain office supplies and equipment.
Assist with the onboarding process for new employees, including paperwork and orientation.
Maintain confidentiality of sensitive information and documents.
2. Qualifications:
Proven experience as an administrative assistant, office assistant, or similar role.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational and time management skills.
Excellent communication and interpersonal abilities.
Ability to prioritize tasks and work under pressure.
Attention to detail and accuracy in work.
Ability to work independently with minimal supervision.
High school diploma or equivalent required; additional qualifications in Office Administration are a plus.
Experience in a fast-paced office environment is preferred.
Additional Requirements:
Ability to adapt to changing priorities and deadlines.
Strong problem-solving skills.
Professional demeanor and positive attitude.
Willingness to take on new challenges and learn new skills.
Flexibility to occasionally work outside of regular business hours, as needed.
3. Benefits
Competitive NET salary and monthly performance
13th-month salary, performance bonus at the end of the year, review salary every 6 months
Free lunch served, Snacks and coffee are provided daily
Support for business travel expenses, Professional equipment and laptops are provided
Join company's clubs: book, soccer, badminton, yoga, billiards...
Frequent team building, annual vacation, Health insurance and social insurance as prescribed
APPLY HERE
1. Responsibilities:
Provide administrative support to ensure efficient office operations.
Manage and organize office files, documents, and records.
Handle incoming calls and correspondence, directing them to the appropriate staff members.
Assist in scheduling appointments, meetings, and events.
Prepare and distribute internal and external communications, memos, and emails.
Coordinate travel arrangements and accommodations for staff members.
Assist in the preparation of reports, presentations, and other documents.
Order and maintain office supplies and equipment.
Assist with the onboarding process for new employees, including paperwork and orientation.
Maintain confidentiality of sensitive information and documents.
2. Qualifications:
Proven experience as an administrative assistant, office assistant, or similar role.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational and time management skills.
Excellent communication and interpersonal abilities.
Ability to prioritize tasks and work under pressure.
Attention to detail and accuracy in work.
Ability to work independently with minimal supervision.
High school diploma or equivalent required; additional qualifications in Office Administration are a plus.
Experience in a fast-paced office environment is preferred.
Additional Requirements:
Ability to adapt to changing priorities and deadlines.
Strong problem-solving skills.
Professional demeanor and positive attitude.
Willingness to take on new challenges and learn new skills.
Flexibility to occasionally work outside of regular business hours, as needed.
3. Benefits
Competitive NET salary and monthly performance
13th-month salary, performance bonus at the end of the year, review salary every 6 months
Free lunch served, Snacks and coffee are provided daily
Support for business travel expenses, Professional equipment and laptops are provided
Join company's clubs: book, soccer, badminton, yoga, billiards...
Frequent team building, annual vacation, Health insurance and social insurance as prescribed
APPLY HERE
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
[HN] Ngân Hàng Thương Mại Tiên Phong TPBank Tuyển Dụng Business Intelligence Specialist Full-Time 2024
Ngân Hàng Thương Mại Tiên Phong TPBank
Thỏa thuận
Hà Nội
09/10/2024
[HN] Tập Đoàn Bất Động Sản Đa Quốc Gia Keppel Land Tuyển Dụng Admin Intern (6 Months) Full-Time 2024
CÔNG TY TNHH KEPPEL LAND VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hà Nội
06/10/2024
[HN] Trường Đại học VinUni Tuyển Dụng Cộng Tác Viên Quản Trị Dữ Liệu Và Vận Hành Hệ Thống Full-time 2024
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINUNI
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
Hà Nội
03/10/2024
[HN] Tập Đoàn Tư Vấn Quản Trị Đa Quốc Gia Mckinsey & Company Tuyển Dụng Team Assistant Full-Time 2024
Tập Đoàn Tư Vấn Quản Trị Đa Quốc Gia Mckinsey & Company
Thỏa thuận
Hà Nội
03/10/2024
[HN] Thương Hiệu Giày Đá Bóng WIKA Tuyển Dụng Nhân Viên Sales Admin Full-time 2024 (Thời Vụ 6 Tháng)
Thương Hiệu Giày Đá Bóng WIKA
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
Toàn Quốc, Hà Nội
31/10/2024
[HN] Công Ty Baby And Mom Global Tuyển Dụng Nhân Viên Sale Admin Full-time 2024
Công Ty Baby And Mom Global
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
Hà Nội
15/10/2024
[HN] Công Ty Dịch Vụ Tài Chính AU Professionals Vietnam Có Trụ Sở Tại Úc Tuyển Dụng Trợ Lý Phân Tích Tín Dụng (Credit Admin) Full-time 2024
Công Ty Dịch Vụ Tài Chính Au Professionals Vietnam Có Trụ Sở Tại Úc
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
Hà Nội, Nghệ An
10/10/2024
[HN] Công Ty INFOR Tuyển Dụng Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Full-time 2024
Công ty Cổ Phần Infor Việt Nam
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
Hà Nội
16/10/2024
[HN] Công Ty PANTADO Tuyển Dụng Trợ Lý Kinh Doanh Full-time 2024
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PANTADO
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
Hà Nội
12/11/2024
Talent Acquisition Cum Admin (Full-Time)
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PREP
10 - 15 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Vị trí Admin Specialist Full-Time 2024 do công ty Công Ty Công Nghệ Cung Cấp Các Giải Pháp Thương Mại Điện Tử OpenCommerce Group tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Admin Specialist Full-Time 2024 hoặc công ty Công Ty Công Nghệ Cung Cấp Các Giải Pháp Thương Mại Điện Tử OpenCommerce Group ở các link phía trên
Giới thiệu công ty