1. Công việc giấy tờ
Làm hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp.
Phối hợp với các bộ phận có liên quan như
Quản lý dự án, Account, Sản xuất để lấy thông tin khách hàng, báo giá từ đó kiểm tra, đối chiếu thông tin với Kế toán.
Phối hợp với Quản lý dự án/Account, lên danh sách các thiết bị, vật dụng cần thiết cho dự án.
Làm báo cáo sau mỗi dự án.
2. Hậu cần/Logistic
Quản lý kho.
Chuẩn bị, cung cấp các vật dụng logistic trong sự kiện
Chăm lo bữa ăn cho nhân sự dự án.
Đặt vé xe, vé máy bay, khách sạn, visa, giấy phép cho team (nếu có).
Các công việc khác theo sự phân bổ của Quản lý dự án/Account
1. Tính cách/Thái độ
Chịu khó
Trung thực
Cẩn thận
Hòa đồng, cởi mở
Biết vì lợi ích chung, lợi ích tập thể
2. Chuyên môn
Khả năng soạn thảo văn bản, sử dụng excel, word, ppt
Trình độ Đại học hoặc Cao đẳng
Có kinh nghiệm, từng là
cộng tác viên, helper cho các chương trình sự kiện là một lợi thế
3. Kỹ năng
Kỹ năng tính toán, sắp đặt, tổ chức tốt
Kỹ giải quyết vấn đề, xử lý công việc
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt đúng - đủ
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả