Mô tả công việc
Main Tasks
Administration:
Manage office supplies, document filing, and daily operations.
Coordinate meetings, travel, and visitor logistics.
Handle procurement, payment processes, and cost reporting.
Plan and monitor admin budgets and expenses.
Ensure workplace compliance with safety and security regulations.
Support HR with onboarding/offboarding logistics.
Act as the main contact for office-related issues.
Negotiate with suppliers for cost and service efficiency.
Assist in risk management and emergency preparedness.
Engagement Activities:
Plan and execute employee engagement programs aligned with company culture.
Organize internal and external events (team-building, wellness, CSR).
Track engagement budgets and ensure policy compliance.
Support other tasks as assigned by the manager
Yêu cầu
Requirements
Bachelor's degree in Business Administration or related field.
Minimum 3 years of experience in admin or office management.
Strong leadership, coordination, and multitasking skills.
Detail-oriented, problem-solving mindset.
Creative, careful, hardworking, and tech-adaptable.
Benefits:
Probation: 2 months
Working time: 5.5 days/week
Training: On-job training
Paid leave: 15 days Annual leave, 07 days sick leave, 25/12 & 31/12
Social Insurance as law
Private health insurance, 24/24 insurance
13th salary & bonus
Phone allowance
Quyền lợi
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp thiết bị làm việc cho nhân viên
Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên và gia đình của họ
15 ngày nghỉ phép có lương, 7 ngày nghỉ ốm có hưởng lương
Được review hàng năm
Có cơ hội được đào tạo phát triển bản thân
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Trưởng nhóm / Giám sát
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
,
Vận chuyển / Giao thông / Kho bãi
Thông tin chung