Admin/Thủ Kho

1. Phạm vi công việc chính
Quản lý end-to-end:
Nhập khẩu thiết bị & linh kiện
Quản lý kho vật tư & chip test
Kiểm soát tài sản (equipment, tools)
Đảm bảo:
Không thiếu vật tư critical
Không sai lệch tồn kho
Không delay ảnh hưởng production
2. Trách nhiệm chi tiết
Logistics & Import (Thiết bị, linh kiện)
Thực hiện thủ tục nhập khẩu máy test (ATE, equipment liên quan), linh kiện, phụ kiện kỹ thuật
Làm việc với forwarder (đơn vị vận chuyển), hải quan, nhà cung cấp
Chuẩn bị hồ sơ invoice, packing list, CO/CQ (nếu có)
Theo dõi tiến độ vận chuyển, thời gian thông quan
Xử lý các phát sinh: Delay, thiếu chứng từ, sai lệch hàng hóa
Quản lý kho (Inventory Control)
Thực hiện nghiệp vụ Nhập/Xuất kho, điều chuyển (transfer nếu có)
Quản lý tồn kho: Linh kiện test, consumables, chip test (sample / production)
Cập nhật dữ liệu tồn kho chính xác theo thời gian thực
Kiểm kê định kỳ, đối soát số liệu hệ thống vs thực tế
Thiết lập: Min / Max level cho vật tư critical
Quản lý tài sản (Asset Control)
Theo dõi toàn bộ tài sản: Test equipment (ATE, phụ kiện), công cụ dụng cụ
Thực hiện asset tagging / mã hóa tài sản, ghi nhận tình trạng sử dụng
Quản lý vòng đời tài sản: Nhận → sử dụng → bảo trì → thanh lý (nếu có)
Cập nhật hệ thống asset tracking
Đảm bảo vận hành sản xuất
Phối hợp với Engineering & QC để dự báo nhu cầu vật tư
Đảm bảo 100% vật tư critical luôn sẵn sàng
Cấp phát vật tư đúng: Thời điểm, số lượng
Xử lý nhanh các yêu cầu khẩn cấp từ production
Thiết lập & chuẩn hóa hệ thống
Xây dựng quy trình: Nhập - xuất - tồn kho, quản lý tài sản
Thiết lập công cụ quản lý: File tracking / hệ thống (Excel / phần mềm nếu có)
Chuẩn hóa biểu mẫu, cách ghi nhận dữ liệu
Quản lý nhà cung cấp (Vendor Coordination)
Đặt hàng vật tư, thiết bị theo yêu cầu
Theo dõi lead time, tiến độ giao hàng
Đối chiếu số lượng, chất lượng khi nhận hàng
Phối hợp xử lý hàng lỗi / thiếu / sai
Kiểm soát chi phí & tối ưu
Theo dõi chi phí logistics, lưu kho
Đề xuất tối ưu tồn kho, giảm chi phí vận chuyển, tránh overstock, stock-out
Báo cáo & dữ liệu
Lập báo cáo định kỳ: Tồn kho, tình trạng tài sản, đơn hàng & logistics
Cung cấp dữ liệu cho engineering, QC, Management
Deliverables chính (đầu ra công việc)
Hệ thống kho & asset tracking đầy đủ, chính xác
Quy trình logistics & nhập khẩu vận hành trơn tru
Không xảy ra thiếu vật tư critical, sai lệch tồn kho đáng kể
Báo cáo rõ ràng, cập nhật theo thời gian thực