Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến quy trình mua hàng.
Chuẩn bị và quản lý đơn đặt hàng, đảm bảo tính chính xác và thời gian
giao hàng.
Lưu trữ và cập nhật hồ sơ mua hàng, hợp đồng và thông tin nhà cung cấp.
Phối hợp với nhà cung cấp để theo dõi tình trạng đơn hàng, lịch giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ so sánh giá và đánh giá nhà cung cấp.
Hỗ trợ đàm phán hợp đồng và giá cả với nhà cung cấp.
Theo dõi tồn kho và lập báo cáo về hoạt động mua hàng.
Hợp tác với các phòng ban nội bộ để đảm bảo quy trình mua hàng diễn ra suôn sẻ.
Đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy trình mua hàng của công ty.
Xử lý hóa đơn, xác nhận giao hàng và đối chiếu sai sót cùng bộ phận kế toán.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí mua hàng hoặc hành chính (ưu tiên 1-2 năm kinh nghiệm).
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) và các hệ thống ERP.
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán hiệu quả.
Chú ý đến chi tiết và tư duy giải quyết vấn đề.
Khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn.