Admin tiếng anh

1. Mục tiêu công việc
Sử dụng email và hệ thống phần mềm kho, các giao dịch được thực hiện một cách chính xác và kịp thời, tuân thủ quy trình làm việc.
2. Các Nhiệm Vụ Cụ Thể
• Thực hiện kiểm soát đầu vào, đầu ra và quản lý tồn kho cũng như duy trì hồ sơ và cập nhật các thông tin liên quan đến hoạt động kho.
• Kiểm soát tồn kho để đảm bảo mức tồn kho tối ưu và giảm thiểu tình trạng thiếu hàng hoặc hàng tồn kho.
• Xử lý đơn hàng của khách hàng. Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo đơn hàng được xử lý kịp thời, chất lượng và chính xác.
• Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và nhà cung ứng của kho. Bao gồm việc đặt hàng, theo dõi giao hàng, giải quyết bất kỳ vấn đề hoặc sai sót nào, và duy trì hồ sơ nhà cung cấp chính xác.
• Lập báo cáo và phân tích dữ liệu để đánh giá các hoạt động từ đó nhận biết xu hướng, vấn đề tiềm năng hoặc các lĩnh vực cần cải thiện để tối ưu hóa luồng làm việc, giảm lỗi và nâng cao hiệu suất hoạt động tổng thể.
3. Kinh nghiệm và yêu cầu
• Bằng cấp cao đẳng, đại học chuyên nghành xuất nhập khẩu là một lợi thế
• Làm việc theo ca (6h - 14h, 14h - 22h, 22h - 6h) - bắt buộc xoay ca
• Ưu tiên kinh nghiệm với hệ thống WMS/SAP
• Ưu tiên hiểu biết về tập đoàn logistics quốc tế
4. Yêu cầu về năng lực
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt
• Sử dụng được MS Office (Excel và PowerPoint)
• Suy nghĩ logic và sẵn sàng học hỏi .
• Nhiệt tình và có tinh thần làm việc tích cực
• Tư duy cẩn thận, chú trọng đến chi tiết nhỏ.