Mô tả công việc
1. Tài chính & chứng từ
Lưu trữ hồ sơ thanh toán, chứng từ liên quan đến ngân sách BTL; phối hợp với Kế toán đối soát chi phí thực tế theo từng chương trình.
Tổng hợp số liệu chi phí thực tế vs. kế hoạch, hỗ trợ Trưởng phòng theo dõi ngân sách hằng tháng.
2. Quản lý hợp đồng & thủ tục
Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng/dealsheet với đối tác, hãng; theo dõi tiến độ ký kết, nghiệm thu và thanh toán tài trợ.
Hỗ trợ thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại theo quy định pháp luật hiện hành.
3. Hành chính & báo cáo
Tổng hợp báo cáo tuần/tháng từ các nhóm chức năng (Strategy, Partnership, Retail Operation) gửi Trưởng phòng.
Hỗ trợ hành chính chung: sắp xếp lịch họp, quản lý tài liệu nội bộ, hỗ trợ các nhóm khi cần.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng.
Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm hành chính, hỗ trợ tài chính hoặc trade admin.
Cẩn thận, có tổ chức, thành thạo Excel và các công cụ văn phòng.
Kỹ năng phối hợp đa phòng ban, chịu được khối lượng công việc giấy tờ lớn.
Quyền lợi
CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ (KPI)
Độ chính xác và đầy đủ của hồ sơ, chứng từ thanh toán.
Thời gian xử lý và đối soát chi phí với Kế toán.
Mức độ đúng hạn trong tổng hợp báo cáo nội bộ.
QUYỀN LỢI
Thu nhập: 10 - 12tr
Thời gian làm việc: Giờ hành chính 8h30 - 17h00 (Từ thứ 2 - thứ 6 và sáng thứ 7 cách tuần)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
Các chế độ khác theo quy định của Luật Lao động và Công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
Làm việc các sáng thứ 7 cách tuần/tháng
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: 643 Phạm Văn Đồng, Phường Nghĩa Đô (quận Bắc Từ Liêm, quận Cầu Giấy cũ)