Mô tả công việc
Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính hàng ngày của Bộ phận Kỹ thuật, đảm bảo hoạt động trôi chảy.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ, tài liệu của bộ phận một cách khoa học và có hệ thống.
Hỗ trợ nhập liệu, cập nhật thông tin vào hệ thống và soạn thảo các báo cáo theo yêu cầu.
Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp bảng chấm công và lịch làm việc của nhân viên trong bộ phận.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận, góp phần vào hiệu quả chung của team.
Assist with daily administrative tasks of the Engineering Department to ensure smooth operations.
Organize, maintain and manage departmental files, documents and records in a systematic manner.
Support data entry, update information in the system and prepare reports as required.
Assist in monitoring and compiling staff attendance records and work schedules.
Perform other duties as assigned by the Department Head, contributing to the overall efficiency of the team.
Yêu cầu
Sinh viên hoặc tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng sử dụng Microsoft Office (Word, Excel).
Có kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và nhập liệu.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Có thể thực tập tối thiểu 3 tháng.
University students or graduates majoring in Business Administration, Office Administration or related fields.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel).
Good organizational, filing and data entry skills.
Detail-oriented, responsible and proactive.
Available for an internship of at least 3 months.
Quyền lợi
Monthly Allowance: 2,000,000-4,000,000 VND/month (Based on internship period)/ Trợ cấp hàng tháng: 2.000.000 - 4.000.000 VNĐ/tháng (tùy theo thời gian thực tập).
Transportation Allowance: 2,000,000-3,000,000 VN (Applied for 3 months internship periods and above)/ Trợ cấp đi lại: 2.000.000 - 3.000.000 VNĐ (áp dụng cho kỳ thực tập từ 3 tháng trở lên).
Provided staff accommodation with full amenities/ Cung cấp chỗ ở cho nhân viên với đầy đủ tiện nghi.
Provided with three meals per day/ Cung cấp 3 bữa ăn mỗi ngày.
Transportation provided from accommodation to workplace/ Có xe đưa đón từ nơi ở đến nơi làm việc.
Free uniform laundry service/ Dịch vụ giặt ủi đồng phục miễn phí.
Participation in Resort and Accor Group training courses/ Tham gia các khóa đào tạo của Khu nghỉ dưỡng và Tập đoàn Accor.
Participation in all Resort activities/ Tham gia các hoạt động nội bộ của Khu nghỉ dưỡng.
Opportunity for permanent position placement/ Cơ hội được xem xét tuyển dụng chính thức sau kỳ thực tập.
Thông tin chung