Mô tả công việc
Đề xuất thiết bị theo dự án theo BM đề xuất CCDC
Nhập xuất thiết bị trên phần mềm kế toán
Bàn giao thiết bị cho PM dự án
Kiểm kê thiết bị tại dự án
Phân bổ nhân sự của Trung tâm theo đề xuất của dự án.
Nhận bảng chấm công từ các dự án, rà soát đối chiếu và cân đối chi phí lương của dự toán dự án
Trình ký bảng lương và thanh toán lương cho nhân sự
Tổng hợp theo dõi thiết bị dự án: Thiết bị chuyển dự án, thiết bị còn trong kho, thiết bị thuê và làm thủ tục nhập xuất trên phần mềm kế toán.
Phối hợp cùng KTBH , Kho test máy trước và sau dự án
Tổng hợp file theo dõi nhân sự dự án theo phân bổ từng dự án
Theo dõi dự toán chi phí dự án: Tổng hợp cập nhật chi phí dự toán, cảnh báo khi vượt dự toán.
Cập nhật các chi phí tạm ứng, thanh toán trên dự toán chi phí và làm thủ tục tạm ứng thanh toán với kế toán
Chuẩn bị các công văn liên quan đến dự án
Lưu trữ hồ sơ chung của các trung tâm và hồ sơ các dự án
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Khả năng làm việc độc lập, tự lập cao, sống hòa đồng, ham học hỏi.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheets).
Kỹ năng tổ chức, tổng hợp, báo cáo tốt.
Giao tiếp tốt, linh hoạt, chủ động trong công việc.
Quyền lợi
Mức lương gross: 10 - 13tr/tháng
Chế độ: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Thưởng: Theo tiến độ và hiệu quả hỗ trợ dự án, lễ tết, khen thưởng đột xuất.
Phát triển: Được đào tạo nghiệp vụ và có lộ trình phát triển lên Cán bộ Điều phối hoặc Quản lý hành chính văn phòng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Sáng: 8:00 - 12:00
Chiều: 13:30 - 17:30
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tòa CTM 299 Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy