Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách hàng/đối tác đến làm việc.
Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi, thông tin đến các bộ phận liên quan.
Quản lý thư từ, bưu phẩm đến/đi.
Tư vấn, giới thiệu các dịch vụ cho thuê văn phòng (văn phòng riêng, chỗ ngồi linh hoạt, văn phòng ảo...).
Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng, phụ lục; quản lý hồ sơ khách thuê.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, thực hiện gia hạn, thanh lý theo quy định.
Phối hợp kế toán theo dõi công nợ, nhắc thanh toán đúng hạn.
Phối hợp kỹ thuật/bảo trì xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Kiểm tra, giám sát tình trạng văn phòng, đảm bảo không gian làm việc luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
Hỗ trợ khách thuê trong các vấn đề hành chính hàng ngày và thực hiện các công việc khác theo phân công.
Nữ, tuổi từ 22-30.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kế toán hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm lễ tân, admin hoặc
quản lý vận hành văn phòng là lợi thế.
Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, tác phong chuyên nghiệp.
Thành thạo Word, Excel, soạn thảo hợp đồng.
Cẩn thận, trách nhiệm, xử lý tình huống tốt.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, coworking space, tòa nhà.
- CV ứng tuyển
- CCCD
- Giấy khám sức khỏe
- Xác nhận thông tin cư trú
- Bằng cấp