Admin văn phòng

Thực hiện nhiệm vụ sắp xếp, lên lịch và chuẩn bị những cuộc họp, sự kiện trong công ty.
Mua sắm thức ăn, nước uống, trái cây, văn phòng phẩm định kỳ trong văn phòng.
Theo dõi, kiểm tra thông tin trên các đề xuất chi phi thanh toán, tạm ứng của các bộ phận khác.
Đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn,...cho nhân viên đi công tác.
Tiếp nhận cuộc gọi và chuyển thông tin đến bộ phận có nhiệm vụ giải quyết vấn đề.
Tiếp nhận, theo dõi thư đến và đã gửi của công ty.
Lên kế hoạch, mua sắm quà tặng cho công ty khi có nhu cầu.
Kết hợp cùng bộ phận HR để liên hệ, đề xuất và làm việc với các nhà cung ứng: du lịch hàng năm, mua sắm tài sản, dịch vụ thuê ngoài liên quan đến quản lý cho công ty.
Kết hợp cùng bộ phận HR để lên ý tưởng trang trí văn phòng cho các dịp lễ, Tết.
Theo dõi thời hạn và soạn phiếu gia hạn cho hosting và domain hàng tháng.
Theo dõi, đề xuất thanh toán các chi phí định: Vinasun, Grab, Gửi thư 247, Viettel,...
Thực hiện các công việc văn phòng khác phát sinh định kỳ: thay thế thiết bị, liên hệ sửa chữa máy móc, văn phòng,..
Theo dõi, quản lý TSCD, CCDC của công ty.
Gia hạn các dịch vụ: server, token, in namecard...
Theo dõi, chăm sóc cây cảnh tại văn phòng.
Đề xuất, đưa ý kiến với với Trưởng bộ phận các cách thức làm việc hiệu quả.
Thực hiên các công việc khác theo sự điều phối của cấp trên.
Liên hệ tốt với các bộ phận khác để có đầy đủ thông tin phục vụ công việc.