Administration Staff
Công ty Cổ Phần Hiệp Quang AGRO
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 05/08/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 8 Tr - 12 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho BOD...;
Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu;
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Phụ trách đặt vé, hoàn & hủy vé máy bay, khách sạn.... + check in online + khai báo y tế cho cá nhân có lịch bay;
Làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính: thuê văn phòng, điện thoại, bưu chính, taxi.... công ty đang sử dụng;
Phụ trách các vấn đề photocopy, in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...);
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị, đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
Theo dõi, thống kê tài sản công ty:
Theo dõi việc vệ sinh văn phòng, cây xanh trong văn phòng;
Công tác tiếp nhận nhân viên mới: sắp xếp chỗ ngồi, làm thẻ xe, thẻ nhân viên, name card (level theo quy định),..
Xử lý hồ sơ pháp lý khi có phát sinh;
Phụ trách lưu trữ con dấu công ty, đóng dấu hồ sơ cho công ty;
Các công tác hành chính khác theo phát sinh thực tế và yêu cầu của BGĐ.
Thực hiện các chương tình văn hóa nội bộ, gắn kết nhân viên công ty
Thực hiện tổ chức các chương trình: tổ chức teambuilding,các event công ty tổ chức.....
Thực hiện các công việc khác theo phân công của QLTT, BGĐ (đúng với vị trí công việc đảm nhận)
Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho BOD...;
Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu;
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Phụ trách đặt vé, hoàn & hủy vé máy bay, khách sạn.... + check in online + khai báo y tế cho cá nhân có lịch bay;
Làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính: thuê văn phòng, điện thoại, bưu chính, taxi.... công ty đang sử dụng;
Phụ trách các vấn đề photocopy, in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...);
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị, đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
Theo dõi, thống kê tài sản công ty:
Theo dõi việc vệ sinh văn phòng, cây xanh trong văn phòng;
Công tác tiếp nhận nhân viên mới: sắp xếp chỗ ngồi, làm thẻ xe, thẻ nhân viên, name card (level theo quy định),..
Xử lý hồ sơ pháp lý khi có phát sinh;
Phụ trách lưu trữ con dấu công ty, đóng dấu hồ sơ cho công ty;
Các công tác hành chính khác theo phát sinh thực tế và yêu cầu của BGĐ.
Thực hiện các chương tình văn hóa nội bộ, gắn kết nhân viên công ty
Thực hiện tổ chức các chương trình: tổ chức teambuilding,các event công ty tổ chức.....
Thực hiện các công việc khác theo phân công của QLTT, BGĐ (đúng với vị trí công việc đảm nhận)
Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho BOD...;
Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu;
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Phụ trách đặt vé, hoàn & hủy vé máy bay, khách sạn.... + check in online + khai báo y tế cho cá nhân có lịch bay;
Làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính: thuê văn phòng, điện thoại, bưu chính, taxi.... công ty đang sử dụng;
Phụ trách các vấn đề photocopy, in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...);
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị, đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
Theo dõi, thống kê tài sản công ty:
Theo dõi việc vệ sinh văn phòng, cây xanh trong văn phòng;
Công tác tiếp nhận nhân viên mới: sắp xếp chỗ ngồi, làm thẻ xe, thẻ nhân viên, name card (level theo quy định),..
Xử lý hồ sơ pháp lý khi có phát sinh;
Phụ trách lưu trữ con dấu công ty, đóng dấu hồ sơ cho công ty;
Các công tác hành chính khác theo phát sinh thực tế và yêu cầu của BGĐ.
Thực hiện các chương tình văn hóa nội bộ, gắn kết nhân viên công ty
Thực hiện tổ chức các chương trình: tổ chức teambuilding,các event công ty tổ chức.....
Thực hiện các công việc khác theo phân công của QLTT, BGĐ (đúng với vị trí công việc đảm nhận)
Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho BOD...;
Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu;
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Phụ trách đặt vé, hoàn & hủy vé máy bay, khách sạn.... + check in online + khai báo y tế cho cá nhân có lịch bay;
Làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính: thuê văn phòng, điện thoại, bưu chính, taxi.... công ty đang sử dụng;
Phụ trách các vấn đề photocopy, in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...);
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị, đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
Theo dõi, thống kê tài sản công ty:
Theo dõi việc vệ sinh văn phòng, cây xanh trong văn phòng;
Công tác tiếp nhận nhân viên mới: sắp xếp chỗ ngồi, làm thẻ xe, thẻ nhân viên, name card (level theo quy định),..
Xử lý hồ sơ pháp lý khi có phát sinh;
Phụ trách lưu trữ con dấu công ty, đóng dấu hồ sơ cho công ty;
Các công tác hành chính khác theo phát sinh thực tế và yêu cầu của BGĐ.
Thực hiện các chương tình văn hóa nội bộ, gắn kết nhân viên công ty
Thực hiện tổ chức các chương trình: tổ chức teambuilding,các event công ty tổ chức.....
Thực hiện các công việc khác theo phân công của QLTT, BGĐ (đúng với vị trí công việc đảm nhận)
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu:
Nam/Nữ, từ 22 đến 27 tuổi, chưa có gia đình.
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Kỹ năng làm việc nhóm..
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: quản trị hành chính, kinh tế....
Vi tính văn phòng thành thạo.
Anh ngữ tốt là một lợi thế
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng tổ chức & giám sát công việc.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp & lập báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm.
Yêu cầu:
Nam/Nữ, từ 22 đến 27 tuổi, chưa có gia đình.
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Kỹ năng làm việc nhóm..
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: quản trị hành chính, kinh tế....
Vi tính văn phòng thành thạo.
Anh ngữ tốt là một lợi thế
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng tổ chức & giám sát công việc.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp & lập báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Chăm sóc sức khỏe
Nghỉ phép năm
Chăm sóc sức khỏe
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
22 - 27
Lương:
8 Tr - 12 Tr
VND
Cao đẳng
Độ tuổi:
22 - 27
Lương:
8 Tr - 12 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ Phần Hiệp Quang AGRO
Thông tin chung
- Mức lương: 8 triệu - 12 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/08/2024
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Tập Đoàn Khách Sạn A25
9,6 Tr - 19,2 Tr VND
30/07/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
khách sạn hồng bảo thạch
6.000.000 đ - 8.000.000 đ/tháng
04/08/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
The View Rooftop Bar - Khách sạn Đức Vượng
6 - 8 triệu
30/07/2024
Hồ Chí Minh
khách sạn Thanh Bình
7.000.000 - 11.000.000 đ/tháng
06/08/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.