Hỗ trợ rà soát kế hoạch định biên nhân sự (Headcount Plan) và sơ đồ tổ chức (Org Chart) của các phòng ban phụ trách; cập nhật, tổng hợp và đối chiếu dữ liệu.
Cập nhật danh sách nhân viên nghỉ việc; hỗ trợ quy trình phỏng vấn nghỉ việc (Exit Interview) đối với nhân viên cấp bậc Staff (Full-time), tổng hợp dữ liệu và các thông tin, nhận định liên quan đến tình hình nghỉ việc.
Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và báo cáo phát sinh
phục vụ dự án/ban quản lý, bao gồm: theo dõi dữ liệu, phân tích, xây dựng Dashboard và biểu mẫu báo cáo.
Xây dựng và thu thập khảo sát phục vụ các dự án HRBP (thiết kế biểu mẫu, thu thập và tổng hợp dữ liệu).
Xây dựng/thiết kế template, ấn phẩm truyền thông và nội dung; đề xuất các hoạt động nhằm tăng cường tương tác và thu hút người tham gia.
Theo dõi và phân tích các dữ liệu cơ bản của dự án.
Kiểm tra và chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp giữa HRBP và các phòng ban liên quan.
Hỗ trợ theo dõi và đôn đốc tiến độ phê duyệt văn bản, tài liệu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của HRBP.
Sinh viên năm 3, năm cuối hoặc mới tốt nghiệp; ưu tiên các chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan (chấp nhận các chuyên ngành khác).
Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel (các hàm, PivotTable, biểu đồ) để xử lý và phân tích dữ liệu nhân sự.
Có khả năng làm việc với số liệu/dữ liệu; cẩn thận, chính xác và chú ý đến từng chi tiết.
Có ý thức bảo mật thông tin và giữ thái độ chuyên nghiệp khi xử lý dữ liệu nhân sự, thông tin nội bộ nhạy cảm.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu bằng
tiếng Anh tốt.
Năng động, nhiệt tình, chủ động và ham học hỏi.
Biết sử dụng Canva để thiết kế hoặc có kỹ năng chỉnh sửa video là một lợi thế.
Có kinh nghiệm làm việc với số liệu/dữ liệu hoặc từng tham gia các công việc liên quan đến nhân sự là một lợi thế.
Phụ cấp bữa ăn tại canteen.
Hỗ trợ dấu mộc thực tập và xác nhận thực tập theo mẫu của công ty.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động.
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức.