Air Export Staff

- Nhận thông tin book hàng từ khách hàng (Receive booking from shipper)
- Thông báo với đại lý nước đến để xin chỉ thị xuất hàng (Forward booking to overseas office to get S/I for nominated cargo)
- Kiểm tra lịch bay và đề nghị lịch bay thích hợp cho đại lý nước ngoài (Check flight schedule and suggest the most suitable one to overseas office)
- Đặt chỗ với hãng bay và thông báo lịch bay cho đại lý nước ngoài khi hãng bay xác nhận (Make reservation with airlines and update the flight schedule to overseas agent when confirmed by the airline)
- Gửi xác nhận lịch bay và bill nháp cho khách hàng (Relase booking confirmation and draft AWB to the shipper)
- Phát hành vận đơn khi đã tiếp nhận hàng và chuẩn bị bao hồ sơ để gởi chung với hàng (Issue AWB upon acceptance of goods and prepare the document pouch to send with the cargo)
- Gởi thông báo hàng đi và EDI cho đại lý nước ngoài (Send pre-alert and EDI to overseas office)
- Theo dõi lịch bay và cập nhật cho đại lý nếu lịch bay có thay đổi (Trace the cargo and update to overseas office if there is any change)
- Phát hành debit note/credit note cho đại lý nước ngoài và khách hàng (Issue debit note/credit note to overseas agent)
- Theo dõi công nợ của khách hàng (Follow up with customers' payment)
- Kiểm tra công nợ từ hãng bay hoặc co-loader và chuyển phòng kế toán để thanh toán cho họ đúng thời hạn (Check debit note from carrier or co-loader and forward IT to accounting dept. for payment on time)
- Làm báo cáo hàng tháng (Preparing monthly report)
- Xin giá/tải từ hãng bay/co-loader để làm bidding (Check rate/space from carriers/co-loaders for filling biddings)
- Theo dõi công nợ và giao trả vận đơn gốc cho khách hàng khi đã nhận được thanh toán (Follow up with accountant and release AWB to shipper upon their payment)
- Lưu hồ sơ (Keep file of documents)