Mô tả Công việc
I. Vai trò: Quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ công nợ phải trả (AP) được phân công; đảm bảo số liệu chính xác, hồ sơ đầy đủ, thu hồi và thanh toán đúng hạn, hạn chế nợ quá hạn và rủi ro tài chính
II. Nhiệm vụ:
· Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán: hợp đồng, PO/đề nghị mua hàng, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
· Kiểm tra điều khoản thanh toán, thời hạn thanh toán, giá trị, thuế và thông tin nhà cung cấp trước khi ghi nhận công nợ.
· Hạch toán công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng, dự án, chi phí và kỳ kế toán.
· Theo dõi lịch thanh toán; lập danh sách khoản phải trả đến hạn, quá hạn và kế hoạch thanh toán.
· Định kỳ đối chiếu công nợ với nhà cung cấp; xử lý chênh lệch và lập biên bản xác nhận khi cần.
· Kiểm tra các khoản tạm ứng, hoàn ứng, đặt cọc, ký quỹ và các khoản nhà cung cấp trả/thu hộ nếu có.
· Phối hợp với Mua hàng, Kho, Dự án và các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
· Kiểm tra việc thanh toán đúng đối tượng, đúng số tiền, đúng thời hạn và đúng phê duyệt.
· Theo dõi các khoản chi phí phải trả, hóa đơn chưa về và các khoản cần trích trước theo hướng dẫn của
Kế toán trưởng.
· Lập báo cáo tuổi nợ (Aging AP), kế hoạch thanh toán và báo cáo công nợ nhà cung cấp.
Thực hiện các báo cáo liên quan; cung cấp số liệu
phục vụ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, kiểm toán và quyết toán thuế.