Assistant Merchandising Manager (Promotion) - HCM

Mục tiêu: Quản lý và điều phối triển khai các chương trình Consumer Promotion theo định hướng chiến lược và kế hoạch được phê duyệt, đảm bảo các chương trình được thực hiện đúng cơ chế, tiến độ, ngân sách và mục tiêu đề ra; đồng thời phối hợp hiệu quả với các phòng ban nội bộ và đối tác để tối ưu hiệu quả chương trình.
1. Quản lý kế hoạch & triển khai Consumer Promotion
Tiếp nhận định hướng và kế hoạch Consumer Promotion; chủ động xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết cho campaign được phân công.
Xây dựng và quản lý timeline tổng thể của campaign, bao gồm các mốc phát triển quà, sản xuất, đăng ký, nhập kho, sell-in và triển khai thị trường.
Điều phối các phòng ban liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện, đảm bảo các hạng mục hoàn thành đúng kế hoạch.
Chủ động nhận diện rủi ro/vấn đề phát sinh, đề xuất phương án xử lý và cập nhật kịp thời cho Senior Merchandising Manager.
2. Quản lý phát triển & cung ứng quà tặng
Chuyển hóa định hướng quà tặng thành brief cho PMH/NCC, bao gồm concept, target price, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu chất lượng.
Đề xuất và đánh giá các phương án quà tặng phù hợp với mục tiêu chương trình, đối tượng người tiêu dùng và ngân sách.
Điều phối quá trình phát triển quà từ sourcing, prototype, artwork đến mẫu final; tổng hợp feedback và quản lý các vòng điều chỉnh với NCC/PMH.
Quản lý tiến độ sản xuất, nhập kho và phân bổ quà theo kế hoạch; chủ động cảnh báo rủi ro về chất lượng, tiến độ, số lượng và chi phí.
Phối hợp QA/NCC thống nhất tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và phương án kiểm hàng.
3. Điều phối thực thi & quản lý vận hành chương trình
Điều phối triển khai campaign với Planning, Nhà máy, Sales, Hotline, NPP và các bộ phận liên quan theo kế hoạch đã thống nhất.
Quản lý kế hoạch cung ứng, tồn kho và phân bổ quà tặng theo từng giai đoạn của chương trình.
Theo dõi tình hình sell-in, tồn kho và khả năng đáp ứng quà tặng tại các kho/NPP; đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.
Đối với chương trình Sưu tập thẻ: quản lý tiến độ nhập quà, phân bổ giải mass và phối hợp triển khai giải đặc biệt.
Theo dõi tình hình thực tế trong campaign và đảm bảo các bên liên quan nhận đầy đủ thông tin, thực hiện đúng trách nhiệm.
4. Quản lý hiệu quả chương trình & báo cáo
Theo dõi và tổng hợp các chỉ số chính của campaign: sản lượng, redemption, tiến độ triển khai, tình hình sử dụng quà và các KPI liên quan.
Phân tích kết quả thực tế so với kế hoạch và mục tiêu; xác định các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả chương trình.
Đề xuất giải pháp điều chỉnh trong quá trình triển khai nhằm tối ưu hiệu quả campaign và tổng hợp báo cáo cho Senior Merchandising Manager.
5. Quyết Toán
Điều phối việc hoàn thiện hồ sơ, chứng từ phục vụ đăng ký và triển khai chương trình; phối hợp Legal xử lý các yêu cầu về thể lệ, SCT/CXT và QR code.
Kiểm soát tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ và chứng từ phục vụ quyết toán; theo dõi tiến độ hoàn tất hồ sơ với các bên liên quan.
Theo dõi hồ sơ quyết toán chương trình, giải thưởng và CXT; chủ động cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng đến tính tuân thủ hoặc tiến độ.
6. Cập nhật thông tin đối thủ
Theo dõi và thu thập thông tin Consumer Promotion của đối thủ; tổng hợp cơ chế, quà tặng, mức thưởng, thời gian và hình thức triển khai nổi bật.
Phân tích các điểm đáng chú ý cập nhật cho line manager
Hoàn thành các công việc khác được cấp trên phân công.
*Địa điểm làm việc: 217 đường Nguyễn Văn Thủ, phường Đa Kao, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
*Giờ làm việc: 44 giờ/tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu & sáng thứ Bảy (có thể làm việc tại nhà linh hoạt).