Mô tả Công việc
Task 1:
· Thu thập dữ liệu cho phân tích SMV, bảng tính chi phí và kiểm tra chéo dữ liệu Quản lý Chi phí (CM) được thuê ngoài từ bộ phận Kế toán./Collect data for SMV breakdown, and costing sheets, and double-check outsourced Cost Management (CM) data from the Accounting team.
Task 2:
· Kiểm tra và tính toán chi phí của các quy trình/quá trình thứ cấp của CM./Check and calculate the costs of CM processes and sub-processes
· Chuẩn bị báo cáo hàng tuần về tư vấn vận chuyển CM (cho cả hàng số lượng lớn và mẫu) cho SIN/ Prepare weekly CM shipping advice reports (for both bulk and sample shipments) for SIN.
Task 3:
· Chuẩn bị báo cáo kế hoạch vận chuyển/đặt hàng hàng tháng cho SIN/Prepare monthly order and shipping plan reports for SIN.
· Hỗ trợ tìm nguồn cung ứng nhà cung cấp máy móc/thiết bị nước ngoài, xử lý đơn đặt hàng mua hàng và yêu cầu thanh toán/Support sourcing of overseas machinery and equipment suppliers, process
purchasing orders, and payment requests.
· Chuẩn bị báo cáo tải hàng nhóm hàng tuần/Prepare weekly group loading reports.
Task 4:
· Tóm tắt và phân tích dữ liệu hiệu suất đầu ra/vận chuyển./Summarize and analyze outputs/shipment performance data
· Chuẩn bị báo cáo ngân sách tài chính theo các định dạng được chỉ định/ Prepare finance budget reports according to specified formats.
· Tóm tắt và trình bày báo cáo tài chính cho Hội đồng Quản trị (HĐQT) và lập kế hoạch ngân sách/Summarize and present finance reports to the (BODs) and prepare budget plans.
Task 5:
· Cộng tác với các thành viên trong tập đoàn để quản lý việc nghỉ phép cho người nước ngoài trên sổ đăng ký trên hệ thống/Collaborate with the group to manage leave for expatriates on the Workfront register.
· Làm việc với EWW/SIN để xử lý lương và phúc lợi hàng tháng cho người nước ngoài./Work with EWW/SIN to process monthly salaries and benefits for expatriates on system.
Task 6:
· Giám sát quy trình chứng chỉ tái chế/TC/Oversee the recycling/TC certificate process.
· Tham gia và hỗ trợ các dự án đầu tư mới/Participate in and support new investment projects
Task 7:
· Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần/Provide support to other departments as needed.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Hội đồng Quản trị/Perform other tasks as requested by the Board of Directors.