Assistant Office Services and Procurement ManagerCông Ty Tài Chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Vật tư/Thiết bị/Mua hàng, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Marketing - PR, Bộ Phận Hỗ trợ, Marketing / Truyền thông / Quảng cáo
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/08/2024
Hạn nộp: 12/09/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Job Summary
The job holder is responsible for the sourcing of suppliers for the overall needs of the company to obtain products of the right quality and quantity at the right price and time and from the right sources, and to maintain high standard quality office environment for customers and staff.
Key Roles & Responsibilities
1. Procurement:
- Deal with supplier for best offer, quality and price compared with market and inventory
- Source new supplier, maintaining good relationship with the existing supplier.
- Ensure strict compliance with SVFC policies in procurement, contracting process
- Coordinate with other related departments to handle/serve special/ad-hoc requests, if required
- Review and follow up Purchase Request, Purchase Order, Contract, goods/service distribution, Payment Request
- Maintain proper filing system for easy reference and tracing
- Prepare contracts with suppliers/ Landlords and follow up contract termination/liquidation process
- Support Manager to review fit-out layouts and quotation for projects of office renovation.
2. Office Services:
- Review payment requests of Team before coming to higher level.
- Follow up & solve request from other Divisions
- Work closely with 3rd party
- Other tasks assigned if any
Job Requirements
1. Qualifications:
- Bachelor's Degree in business administration, economics, finance
2. Experience:
- At least 5 years of relevant experience in procurement, office services, property management
- Practical experience in a multinationally business-driven, customer service oriented corporations
3. Knowledge:
- Familiar with procurement & negotiation, contract process and documentation
- Full understanding on compliance related matters: COI, AB&C, AML-Fraud & Countering Terrorism Financing.
4. Skills:
- Strong interpersonal and communication skills
- Good financial and business acumen
- Advanced English and Vietnamese languages
5. Attitude:
- High sense of integrity and responsibility
- Teamwork spirit
Giới thiệu công ty
Công Ty Tài Chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam việc làm
Số 20 Cộng Hoà, Phường 12, Tân Bình, HCM.
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Quản Lý Nhãn Hàng
Công Ty CP Chế Biến Thủy Hải Sản Liên Thành
13 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
04/10/2024
Quản Lý / Trợ Lý Quản Lý Siêu Thị
Công ty Cổ Phần King Food Market
13 Tr - 20 Tr VND
Hồ Chí Minh
21/09/2024
Trợ Lý Quản Lý
Nhà Hàng Prime Steak Boutique & Chil - Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Ktl
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
13/10/2024
Trợ lý Quản lý nhãn hàng (Assistant Brand Manager)
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM ĐÔNG LẠNH KIDO
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
25/09/2024
Assistant Manager / Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng
COASTAL SAI GON RESTAURANT
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
24/09/2024
Trợ Lý Quản Lý Nhà hàng
Công Ty TNHH Quản Lý Bất Động Sản Highgate
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
02/10/2024
Vị trí Assistant Office Services and Procurement Manager do công ty Công Ty Tài Chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Assistant Office Services and Procurement Manager hoặc công ty Công Ty Tài Chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Tài Chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam việc làm
Số 20 Cộng Hoà, Phường 12, Tân Bình, HCM.
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên