Assistant, Planning & Coordination (Proficiency English)

Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Giám đốc Phát triển Dự án trong việc lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát tiến độ, ngân sách, nguồn lực và hồ sơ pháp lý của dự án từ giai đoạn chuẩn bị đến triển khai, bàn giao.
2. Đảm bảo các công việc của dự án được triển khai đúng kế hoạch, đáp ứng yêu cầu về tiến độ, chất lượng, chi phí, tuân thủ quy trình nội bộ và quy định pháp luật, đồng thời tạo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận liên quan.
A. Hiệu quả công việc
1. Hỗ trợ lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực
• Thu thập thông tin, dữ liệu từ các phòng ban để phục vụ công tác lập kế hoạch tổng thể và chi tiết của dự án.
• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật kế hoạch tiến độ, ngân sách, nguồn lực (nhân sự, vật tư, thiết bị).
• Đề xuất điều chỉnh kế hoạch khi có phát sinh nhằm đảm bảo tính khả thi.
2. Điều phối và theo dõi tiến độ
• Điều phối thông tin giữa các bộ phận nội bộ, nhà thầu, tư vấn và các bên liên quan.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ thực tế so với kế hoạch; báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ xử lý xung đột trong thiết kế, thi công, pháp lý, đấu thầu và đề xuất giải pháp khắc phục.
3. Quản lý pháp lý, đấu thầu và ngân sách
• Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát hồ sơ pháp lý và thủ tục liên quan đến dự án.
• Tham gia kiểm soát kế hoạch đấu thầu, tiến độ pháp lý và phối hợp với các cơ quan chức năng, đơn vị tư vấn.
• Hỗ trợ kiểm soát chi phí, theo dõi ngân sách, đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và pháp luật.
4. Báo cáo, hệ thống và quản trị dự án
• Chuẩn bị báo cáo tuần, tháng, quý về tiến độ, chi phí, rủi ro và hiệu quả triển khai.
• Soạn thảo, tổng hợp tài liệu phục vụ các cuộc họp Ban QLDA, Lãnh đạo và các bên liên quan.
• Hỗ trợ thiết lập, quản lý và lưu trữ hệ thống hồ sơ, thông tin, tài liệu dự án theo quy định.