Assistant to General DirectorTan Hiep Phat Group
Nơi làm việc: Bình Dương
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Hoạch định - Dự án, Nhân sự, Ngân hàng/ Tài Chính
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 17/04/2024
Hạn nộp: 17/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1 Tham mưu và nhân diện rủi ro nhằm giảm thiểu rủi ro về mức thấp và General Director có đủ thông tin trước khi ra quyết định
- Mục tiêu OGSM: Chủ động theo dõi, giám sát, thực hiện và tổng hợp tiến độ, kết quả công việc và các vấn đề phát sinh trong việc triển khai, thực hiện mục tiêu OGSM thuộc Ngành sản xuất đảm bảo đầy đủ, kịp thời và đúng qui định
- Kế hoạch ngân sách AOP: Tham gia xây dựng kế hoạch ngân sách định kỳ thuộc Ngành sản xuất theo kế hoạch triển khai của Công ty.
- Nhận diện, theo dõi, xử lý và báo cáo các sự cố (issues), các rủi ro (risks) trong vận hành các quy định của Công ty liên quan đến con người và hệ thống của Ngành sản xuất
- Tiếp nhận, kiểm tra, kiểm soát chứng từ/ hồ sơ/ tài liệu trình ký
- Theo dõi, kiểm soát các văn bản ủy quyền, cơ chế ủy quyền: Theo dõi, kiểm soát các văn bản ủy quyền, cơ chế ủy quyền của Cấp trên trực tiếp (ủy quyền và được ủy quyền) đảm thực hiện đúng quy định, bao gồm thực hiện, hoàn thành thủ tục ủy quyền và cơ chế ủy quyền cho Cấp trên theo đúng chỉ dẫn
- Theo dõi, giám sát tính tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình
- Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất/ khác thuộc Ngành sản xuất
2. Thực hiện các công việc hành chính văn thư nhằm trợ giúp cho Cấp trên điều hành hoạt động của Ngành sản xuất bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ sau đây và đảm bảo thực hiện tuân thủ các quy định có liên quan
- Liên hệ, thay mặt đón tiếp, làm việc với khách hàng/đối tác dưới sự điều động hoặc ủy quyền của Cấp trên đảm bảo tác phong, hành xử chuyên nghiệp
- Thực hiện thủ tục trước, trong và sau khi đi công tác cho cấp trên đúng quy định, sắp xếp, chuẩn bị sẵn sàng, chủ động quản lý các rủi ro phát sinh của lịch công tác để tránh gây ảnh hưởng đến kế hoạch công tác
- Đầu mối thông tin, liên lạc, trao đổi thông tin giữa các Khối trong ngành sản xuất và các Ngành khác của công ty
3. Tổ chức và quản lý các cuộc họp của văn phòng GĐ điều hành Ngành sản xuất đảm đảm bảo đúng theo quy định liên quan đến qui tắc quản lý cuộc họp
1 Tham mưu và nhân diện rủi ro nhằm giảm thiểu rủi ro về mức thấp và General Director có đủ thông tin trước khi ra quyết định
- Mục tiêu OGSM: Chủ động theo dõi, giám sát, thực hiện và tổng hợp tiến độ, kết quả công việc và các vấn đề phát sinh trong việc triển khai, thực hiện mục tiêu OGSM thuộc Ngành sản xuất đảm bảo đầy đủ, kịp thời và đúng qui định
- Kế hoạch ngân sách AOP: Tham gia xây dựng kế hoạch ngân sách định kỳ thuộc Ngành sản xuất theo kế hoạch triển khai của Công ty.
- Nhận diện, theo dõi, xử lý và báo cáo các sự cố (issues), các rủi ro (risks) trong vận hành các quy định của Công ty liên quan đến con người và hệ thống của Ngành sản xuất
- Tiếp nhận, kiểm tra, kiểm soát chứng từ/ hồ sơ/ tài liệu trình ký
- Theo dõi, kiểm soát các văn bản ủy quyền, cơ chế ủy quyền: Theo dõi, kiểm soát các văn bản ủy quyền, cơ chế ủy quyền của Cấp trên trực tiếp (ủy quyền và được ủy quyền) đảm thực hiện đúng quy định, bao gồm thực hiện, hoàn thành thủ tục ủy quyền và cơ chế ủy quyền cho Cấp trên theo đúng chỉ dẫn
- Theo dõi, giám sát tính tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình
- Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất/ khác thuộc Ngành sản xuất
2. Thực hiện các công việc hành chính văn thư nhằm trợ giúp cho Cấp trên điều hành hoạt động của Ngành sản xuất bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ sau đây và đảm bảo thực hiện tuân thủ các quy định có liên quan
- Liên hệ, thay mặt đón tiếp, làm việc với khách hàng/đối tác dưới sự điều động hoặc ủy quyền của Cấp trên đảm bảo tác phong, hành xử chuyên nghiệp
- Thực hiện thủ tục trước, trong và sau khi đi công tác cho cấp trên đúng quy định, sắp xếp, chuẩn bị sẵn sàng, chủ động quản lý các rủi ro phát sinh của lịch công tác để tránh gây ảnh hưởng đến kế hoạch công tác
- Đầu mối thông tin, liên lạc, trao đổi thông tin giữa các Khối trong ngành sản xuất và các Ngành khác của công ty
3. Tổ chức và quản lý các cuộc họp của văn phòng GĐ điều hành Ngành sản xuất đảm đảm bảo đúng theo quy định liên quan đến qui tắc quản lý cuộc họp
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ, quản trị kinh doanh, luật, quản lý nhân sự, hành chính
- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
- Có trên 10 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó 2 đến 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên các ứng viên từng có kinh nghiệm quản lý liên quan ngành tiêu dùng nhanh, sản xuất, kho vận.
- Kỹ năng quản lý dự án, tài chính
- Kỹ năng viết quy trình, báo cáo
- Kỹ năng tổ chức, gắn kết và truyền đạt thông tin nội bộ
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ, quản trị kinh doanh, luật, quản lý nhân sự, hành chính
- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
- Có trên 10 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó 2 đến 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên các ứng viên từng có kinh nghiệm quản lý liên quan ngành tiêu dùng nhanh, sản xuất, kho vận.
- Kỹ năng quản lý dự án, tài chính
- Kỹ năng viết quy trình, báo cáo
- Kỹ năng tổ chức, gắn kết và truyền đạt thông tin nội bộ
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
30 - 55
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
30 - 55
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
Tan Hiep Phat Group
Giới thiệu công ty
Tan Hiep Phat Group việc làm
Số 219, Đại lộ Bình Dương, Thị Xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý IPC (IPC Assistant)
CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM (VIỆT NAM)
Đến 20 triệu VNĐ
Bình Dương
15/06/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc/ Assistant To General Manager
Công ty TNHH Crystal Elegance Textiles Việt Nam
Thỏa thuận
Bình Dương
11/06/2024
STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT/ TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC [DĨ AN-BÌNH DƯƠNG]
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
25 Tr - 40 Tr VND
Bình Dương
30/05/2024
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành (Assistant To Chief Operating Officer)
Công Ty TNHH Phát Triển Liên Vinh
15 - 25 triệu
Bình Dương, Nghệ An
31/05/2024
Trợ Lý /Quản Lý Nhà Hàng Chang Kang Kung Aeon Bình Dương
Công ty Cổ phần đầu tư Viên Ngọc Mới
12 Tr - 17 Tr VND
Bình Dương
31/05/2024
Trợ lý Hội đồng quản trị & Ban Tổng Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
21/06/2024
Vị trí Assistant to General Director do công ty Tan Hiep Phat Group tuyển dụng tại Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Assistant to General Director hoặc công ty Tan Hiep Phat Group ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Tan Hiep Phat Group việc làm
Số 219, Đại lộ Bình Dương, Thị Xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên