Nhân Viên Chứng Từ/Documentation Staff

* Địa chỉ làm việc: Kho Maersk, Mappletree, Đường Số 6, KCN VSIP, Phù Chẩn, Thành phố Từ Sơn, Bắc Ninh
* Thời gian làm việc: [protected info] từ Thứ Hai - Thứ Bảy
* Mô tả công việc:
INBOUND:
Tiếp nhận thông tin nhập hàng (CONTAINER) từ khách hàng, đơn vị vận tải.
Nhận và kiểm tra tính chính xác của e-booking/chứng từ.
Xử lý chứng từ, xây dựng kế hoạch nhập hàng, gửi thông báo lại cho khách hàng, và các bộ phận có liên quan
Chuyển chứng từ xuống kho, xuống vendor
Theo dõi kế hoạch về thực tế của hàng, báo cáo các phát sinh nếu có tới bộ phận quản lý của công ty nếu vượt quá trách nhiệm xử lý
Phối hợp cùng vendor xử lý và tiếp nhận, báo cáo các issue phát sinh đối với lô hàng
Làm báo cáo và gửi cho khách hàng
OUTBOUND:
Nhận kế hoạch xuất hàng từ khách hàng qua email Kiểm tra chứng từ, đối chiếu tồn kho thực tế
Xây dựng kế hoạch xuất hàng, gửi thông tin xuất hàng cho khách hàng và gửi kế hoạch xuống kho
Kết hợp cùng với kho giải quyết các issue phát sinh và báo cáo trực tiếp cho khách hàng hoặc cấp quản lý nếu issue phát sinh vượt quá trách nhiệm xử lý
Làm báo cáo gửi cho khách hàng.
QUẢN LÝ TỒN KHO & BÁO CÁO
Hàng ngày nhân viên data có trách nhiệm kiểm tra báo cáo tồn kho được gửi tới từ vendor, so sánh tồn kho thực tế mà mình đang quản lý
Update dữ liệu xuất nhập vào file inventory hàng ngày ( bao gồm thông tin tờ khai, lô hàng, mã hàng và các thông tin liên quan tới lo hàng
Gửi báo cáo tồn kho, thông tin xuất nhập trong ngày và kế hoạch xuất nhập của những ngày hôm sau cho khách hàng.
Update dữ liệu theo dõi KPI của khách hàng và vendor.