1.Mô tả công việc
Hỗ trợ Project team trong các công việc hành chính hàng ngày của dự án.
Chuẩn bị, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án (hợp đồng, timeline...).
Hỗ trợ soạn thảo văn bản, biểu mẫu, báo cáo tiến độ khi được yêu cầu.
Hỗ trợ quản lý lịch họp, lịch làm việc, và phối hợp với các phòng ban để vận hành dự án trơn tru.
Hỗ trợ kiểm tra, rà soát tài liệu khách hàng gửi/nhân sự nội bộ bàn giao
Thực hiện các công việc hành chính khác
phục vụ hoạt động của team dự án.
Báo cáo trực tiếp cho Project Admin Executive và hỗ trợ các nhiệm vụ được giao.
2.Yêu cầu công việc
Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Văn phòng, hoặc các ngành liên quan.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức và lưu trữ tài liệu tốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nhóm tốt.
Thành thạo Word, Excel, Google Workspace; biết sử dụng các công cụ
quản lý dự án là một lợi thế.
Chủ động, trách nhiệm, thái độ học hỏi tốt.
Có thể thực tập tối thiểu 3 tháng.