1. Quản lý hợp đồng thuê & pháp lý
Quản lý, lưu trữ và theo dõi toàn bộ Hợp đồng thuê, Đề xuất, OTL và các tài liệu liên quan.
Theo dõi các mốc quan trọng của hợp đồng (hiệu lực, tăng giá, gia hạn, thanh toán,...)
Là đầu mối kết nối liên quan đến hợp đồng thuê.
2. Quản lý thanh toán & Chi phí
Lập và kiểm soát chứng từ thanh toán: tiền thuê, tiền cọc, phí dịch vụ, chi phí khác.
Theo dõi lịch thanh toán, đảm bảo đúng hạn và đúng điều khoản.
Đối chiếu công nợ với chủ nhà và phối hợp với bộ phận Kế toán/Tài chính.
Tổng hợp và báo cáo chi phí thuê theo từng dự án/khu vực.
3. Hỗ trợ dự án & mở cửa hàng
Theo dõi tiến độ các dự án mở cửa hàng (kế hoạch setup, timeline, checklist,...)
Cập nhật tình trạng dự án cho quản lý và các phòng ban liên quan.
Phối hợp với các bộ phận (Xây dựng, Vận hành, Pháp lý...) để đảm bảo tiến độ.
4. Điều phối & hỗ trợ nội bộ
Điều phối làm việc giữa Bp.
Phát triển kinh doanh và các phòng ban/đối tác.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản họp.
5. Nhiệm vụ khác
Hỗ trợ nghiên cứu thị trường khi cần.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Tuân thủ quy trình, bảo mật thông tin và quy định pháp luật.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Bất động sản, Luật hoặc liên quan.
Kinh nghiệm: Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí BD Admin, Leasing Admin hoặc tương đương.
Kiến thức:
Có kinh nghiệm thực tế trong:
Quản lý hợp đồng thuê
Theo dõi thanh toán và công nợ
Làm việc với nhiều dự án/mặt bằng cùng lúc
Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành bán lẻ, chuỗi cửa hàng, bất động sản thương mại.
Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc (giao tiếp cơ bản, viết email, báo cáo).
Kỹ năng chuyên môn:
Hiểu rõ cấu trúc hợp đồng thuê và các điều khoản quan trọng (giá thuê, đặt cọc, tăng giá, bàn giao, miễn tiền thuê, chấm dứt hợp đồng,...)
Kỹ năng kiểm soát và theo dõi thanh toán chính xác
Thành thạo Excel (theo dõi, đối chiếu, báo cáo)
Quản lý hồ sơ, dữ liệu logic và có hệ thống
Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc
Kỹ năng làm việc:
Phối hợp tốt với nhiều phòng ban (Tài chính, Pháp lý, Xây dựng, Vận hành...)
Giao tiếp chuyên nghiệp với chủ nhà/đối tác
Chủ động, trách nhiệm, cẩn trọng