Mô tả Công việc
1. Quản lý chấm công, thời gian làm việc
- Xác định thời hạn cung cấp dữ liệu chấm công, phép, OT của các bộ phận
- Tổng hợp và cập nhật dữ liệu chấm công, nghỉ phép, nghỉ không lương, công tác, OT; phối hợp các bộ phận hoàn thiện dữ liệu.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu; đối chiếu chấm công với đơn phép, đơn OT và phê duyệt của quản lý.
- Điều chỉnh sai lệch; xử lý trường hợp thiếu/sai dữ liệu
2. Thực hiện và kiểm soát công tác tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thu nhập
- Thực hiện tính lương, OT, phụ cấp, thưởng, commission, truy lĩnh, truy thu và các khoản khấu trừ theo quy định.
- Kiểm tra payroll, đối chiếu với tháng trước, kiểm tra biến động bất thường và đối chiếu với ngân sách/phê duyệt.
- Điều chỉnh sai sót trước khi payroll được phê duyệt; phân tích nguyên nhân sai lệch và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
3. Quản lý và thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan
- Lập kế hoạch tăng/giảm/điều chỉnh bảo hiểm và kế hoạch xử lý các chế độ BHXH phát sinh trong tháng
- Thực hiện hồ sơ tăng, giảm, điều chỉnh; theo dõi quá trình đóng bảo hiểm và xử lý hồ sơ chế độ cho người lao động.
- Đối chiếu dữ liệu BHXH với danh sách nhân sự và payroll; kiểm tra số phải đóng và tình trạng hồ sơ.
- Xử lý hồ sơ sai/thiếu; theo dõi đến khi hoàn tất; cập nhật thay đổi quy định
4. Quản lý và thực hiện nghiệp vụ thuế TNCN
- Cập nhật dữ liệu thuế, tính thu nhập chịu thuế, giảm trừ, thuế TNCN và thực hiện các nghiệp vụ liên quan.
- Đối chiếu số liệu thuế với payroll và hồ sơ nhân viên; kiểm tra các trường hợp biến động bất thường.
- Điều chỉnh sai lệch; bổ sung hồ sơ còn thiếu; cập nhật quy định thuế và đề xuất cải tiến kiểm soát dữ liệu.
5. Quản lý phúc lợi & chế độ nhân viên
- Triển khai các chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi và các chế độ khác theo phê duyệt.
- Kiểm tra việc áp dụng đúng chính sách, đúng đối tượng, đúng mức hưởng và đúng thời điểm.
- Xử lý trường hợp áp dụng sai; tiếp nhận phản hồi; đề xuất điều chỉnh chính sách nhằm tăng tính công bằng, minh bạch và hiệu quả.
6.
Quản lý dữ liệu & hồ sơ C&B
- Cập nhật hồ sơ, dữ liệu nhân sự; lập báo cáo Headcount, Payroll, Labor Cost, OT, turnover, phép và các báo cáo C&B khác.
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, nhất quán và bảo mật của dữ liệu; đối chiếu giữa các hệ thống/báo cáo.
- Điều chỉnh dữ liệu nếu sai sót
7. Hỗ trợ dịch vụ C&B cho người lao động
- Tiếp nhận, tư vấn và giải đáp các vấn đề về lương, phép, BHXH, thuế, phúc lợi và chính sách C&B.
8. Các nhiệm vụ khác được giao bởi HRM