Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ nhân viên
Kiểm tra & cấp Code nhân viên đầy đủ, kịp thời
Cập nhật đầy đủ hồ sơ & thông tin nhân viên
Thực hiện đầy đủ quy trình đánh giá, tái ký Hợp đồng lao động, hồ sơ khen thưởng/kỷ luật điều chuyển, thăng chức, thay đổi lương, thôi việc...
2. Chấm công - Tính lương
Đảm bảo bảng công phụ trách được đầy đủ, chính xác (khối vận hành và khối văn phòng)
Theo dõi & cập nhật đầy đủ OT, ngày Phép/bù, thai sản, các ngày nghỉ khác theo chính sách của Công ty
Theo dõi thông tin và tính phụ cấp cho khối phụ trách theo từng tháng
Tính thưởng và theo dõi chi thưởng doanh số theo từng tháng
Tính lương/thưởng/phụ cấp .... & các thông tin khác liên quan đến lương nhân viên phụ trách
Thống kê đầy đủ chi phí lương
3. Chính sách - Chế độ
Theo dõi và cập nhật chính sách, quy chế/thang bảng lương
Theo dõi và tổng hợp cấp/gia hạn vé vào cổng cho nhân sự có con (có ký HDLD)
Kê khai & thực hiện đầy đủ chế độ BHXH/thuế TNCN, quyết toán thuế theo đúng quy định nhà nước
Theo dõi quá trình BHXH chốt trả sổ cho nhân sự đã nghỉ việc
Theo dõi & thực hiện đầy đủ chính sách phúc lợi từ công ty
4. Báo cáo
Thực hiện báo cáo phụ trách đầy đủ/chính xác/đúng hạn
Thực hiện báo cáo tháng/báo cáo WH...
Gửi danh sách nhân viên có sinh nhật trong tháng - danh sách thăng chức - danh sách thâm niên cho phòng tuyển dụng
5. Xây dựng chế độ phúc lợi, quy trình/quy định
Hỗ trợ HRM xây dựng quy chế, chính sách, quy trình/quy định, tính và phân bổ COL (khối văn phòng & khối vận hành)
6. Phần mềm nhân sự
Hỗ trợ xử lý kịp thời khi phát sinh các sự cố
Phối hợp xây dựng hoàn chỉnh các Function mới
7. Các công việc khác
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Yêu cầu
Từ 5 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực Total Rewards, trong đó có vai trò trưởng nhóm từ 2 năm
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường Retail, F&B hoặc chuỗi dịch vụ (bắt buộc)
Từng xây dựng/hỗ trợ HRM xây dựng cơ chế, chính sách lao động, thang bảng lương, quy trình/quy định
Nắm vững Luật lao động, BHXH, thuế TNCN
Có kiến thức và kinh nghiệm thực tế về tiền lương, phúc lợi, bảo hiểm, thuế TNCN và các chế độ dành cho người lao động
Có khả năng quản lý và phân tích dữ liệu C&B; thành thạo Excel/Google Sheets, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng HRM/Payroll systems
Kỹ năng phân tích, kiểm tra và xử lý số liệu tốt
Khả năng giao tiếp liên phòng ban và tương tác cá nhân hiệu quả
Cẩn thận, chính xác, bảo mật thông tin.
Quyền lợi
Lương cứng: 22,000,000 - 24,000,000 + Phụ cấp gửi xe
Đầy đủ chế độ theo Luật lao động
Nghỉ lễ, tết... theo quy định Nhà nước
Đánh giá hiệu quả định kỳ
Thưởng doanh thu, hiệu quả công việc theo năng lực
Môi trường làm việc năng động, thân thiện
Chính sách đào tạo, nâng cao kiến thức chuyên môn
Chính sách ưu đãi nhân viên: voucher sử dụng tất cả dịch vụ tại công ty
Hoạt động tập thể: Retreat, Xmas, Halloween...
Thời gian làm việc: làm việc 7,5 giờ mỗi ngày từ 9h - 17h30 thứ Hai đến thứ Sáu
Địa chỉ làm việc: Tòa nhà Samco, 326 Võ Văn Kiệt, phường Cầu Ông Lãnh (Tháng 12/2026 văn phòng dời về 215 Nguyễn Văn Thủ, phường Tân Định).
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Tầng 7, Tòa nhà Samco, Số 326 Võ Văn Kiệt, Phường Cầu Ông Lãnh, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Cầu Ông Lãnh, Hồ Chí Minh)
1. Tầng 7, Tòa nhà Samco, Số 326 Võ Văn Kiệt, Phường Cầu Ông Lãnh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Cầu Ông Lãnh, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 22 - 24 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Tầng 7, Tòa nhà Samco, Số 326 Võ Văn Kiệt, Phường Cầu Ông Lãnh, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Cầu Ông Lãnh, Hồ Chí Minh)
- 1. Tầng 7, Tòa nhà Samco, Số 326 Võ Văn Kiệt, Phường Cầu Ông Lãnh
- (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Cầu Ông Lãnh, Hồ Chí Minh)