Cán Bộ Kỹ Thuật Hiện Trường Kiêm Làm Hồ Sơ Thanh Quyết Toán

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo công tác kỹ thuật tại hiện trường được triển khai đúng quy trình, quy định, chất lượng và tiến độ. Đồng thời, chịu trách nhiệm lập và hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán công trình một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời, phục vụ công tác thanh toán với chủ đầu tư và đối tác.
NHIỆM VỤ CHÍNH
A. Công tác Kỹ thuật hiện trường
1. Triển khai kỹ thuật:
• Nghiên cứu kỹ lưỡng bản vẽ thiết kế, biện pháp thi công, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến công trình.
• Triển khai, giám sát và hướng dẫn thi công trực tiếp tại hiện trường theo đúng bản vẽ, biện pháp thi công đã được duyệt và các quy định kỹ thuật hiện hành.
• Kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật tư, vật liệu, thiết bị đầu vào và quá trình thi công.
2. Giám sát và kiểm soát chất lượng:
• Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng các hạng mục công việc đã hoàn thành so với yêu cầu kỹ thuật và bản vẽ thiết kế.
• Phát hiện các sai sót, sự cố kỹ thuật và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời, hiệu quả.
• Phối hợp với giám sát chủ đầu tư, tư vấn giám sát để nghiệm thu các giai đoạn thi công, hạng mục công việc.
3. Quản lý tiến độ:
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thi công của các đội, nhà thầu phụ tại hiện trường.
• Báo cáo kịp thời các vướng mắc, khó khăn ảnh hưởng đến tiến độ và đề xuất giải pháp khắc phục.
4. Hồ sơ hiện trường:
• Lập và quản lý các loại biên bản nghiệm thu (nội bộ, với chủ đầu tư), nhật ký thi công, báo cáo công việc hàng ngày/tuần/tháng.
• Ghi chép đầy đủ các thay đổi, phát sinh tại hiện trường.
• Phối hợp với bộ phận trắc đạc để kiểm tra, bàn giao tim mốc, cao độ.
5. An toàn lao động và vệ sinh môi trường:
• Giám sát và nhắc nhở việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và bảo vệ môi trường tại công trường.
B. Công tác Hồ sơ thanh quyết toán
1. Lập hồ sơ thanh toán giai đoạn:
• Thu thập, tổng hợp các biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, nhật ký thi công, các chứng từ liên quan khác để lập hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn với chủ đầu tư.
• Tính toán khối lượng hoàn thành, đối chiếu với hợp đồng và các phụ lục phát sinh (nếu có).
• Phối hợp với bộ phận kế toán để hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
2. Lập hồ sơ quyết toán công trình:
• Tổng hợp toàn bộ khối lượng thi công thực tế, bao gồm cả các khối lượng phát sinh, điều chỉnh.
• Lập hồ sơ hoàn công, bản vẽ hoàn công chi tiết, chính xác.
• Biên soạn hồ sơ quyết toán theo yêu cầu của hợp đồng và quy định pháp luật.
3. Quản lý hồ sơ:
• Kiểm tra, rà soát tính pháp lý, chính xác và đầy đủ của các chứng từ, tài liệu trong hồ sơ thanh quyết toán.
• Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ thanh quyết toán một cách khoa học, có hệ thống.
4. Giải trình và bảo vệ hồ sơ:
• Giải trình, cung cấp thông tin, tài liệu khi có yêu cầu từ chủ đầu tư, tư vấn kiểm toán hoặc các bên liên quan trong quá trình thẩm tra, phê duyệt hồ sơ.
• Chủ động nắm bắt các quy định về thanh toán, quyết toán để đảm bảo quyền lợi cho công ty.