MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý Hợp đồng & Đơn hàng
- Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng dự án, hợp đồng nguyên tắc (HĐNT) theo đúng quy định công ty
- Triển khai tạo và gửi đơn hàng (PO), đảm bảo đầy đủ thông tin, chính xác và đúng tiến độ
- Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng/PO, phối hợp xử lý các phát sinh liên quan
Quản lý Chi phí
- Thực hiện đấu thầu, so sánh báo giá và đàm phán nhằm đảm bảo chi phí cạnh tranh
- Phân tích chi phí, tham chiếu giá thị trường và đề xuất phương án tối ưu (TCO)
- Theo dõi biến động giá vật tư, đề xuất giải pháp kiểm soát chi phí hiệu quả
Quản lý Nhà cung cấp/Nhà thầu
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển nhà cung cấp/nhà thầu mới
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với NCC/nhà thầu
- Quản lý, cập nhật danh sách NCC/nhà thầu; thực hiện đánh giá định kỳ
- Đảm bảo NCC/nhà thầu tuân thủ các điều khoản hợp đồng và quy định công ty
Đấu thầu & Mua hàng Dự án
- Tổ chức và triển khai đấu thầu các gói cải tạo, sửa chữa (reno/fit-out)
- Chuẩn bị hồ sơ mời thầu (RFQ/RFP)
- So sánh báo giá, phân tích chi phí
- Đề xuất lựa chọn nhà thầu phù hợp
- Theo dõi kế hoạch phân bổ và giao hàng, đảm bảo vật tư/thiết bị cung ứng đúng tiến độ
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Xây dựng, Vận hành, Tài chính...) để đảm bảo hiệu quả dự án
Quản lý Rủi ro & Chất lượng
- Kiểm soát rủi ro liên quan đến giá, tiến độ và chất lượng trong quá trình mua hàng
- Đảm bảo vật tư/thiết bị và nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng
- Theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai
Dữ liệu & Báo cáo
- Quản lý và cập nhật dữ liệu về NCC, giá, hợp đồng và tiến độ dự án
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình mua hàng, chi phí và hiệu quả nhà thầu
- Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Xây dựng, Supply Chain/Logistics hoặc các ngành liên quan
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng (ưu tiên mảng xây dựng, fit-out, MEP, thiết bị)
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu, quản lý hợp đồng và đấu thầu dự án
- Kỹ năng đàm phán, phân tích chi phí và quản lý nhà cung cấp tốt
- Có khả năng làm việc đa phòng ban, chịu áp lực tiến độ cao
- Thành thạo Excel và các công cụ quản lý dữ liệu
Giờ làm việc: [protected info] (Thứ Hai - Thứ Sáu)
Địa điểm làm việc: Tầng 26, Tòa nhà CII, số 152 Điện Biên Phủ, TP.HCM
Note: Submitting your job application at Jollibee Vietnam means you agree to allow us to use your personal information for the recruitment process.