Quản lý các tác vụ Hàng ngày:
• Lập & nộp thanh toán/ Giấy báo nợ/ Chứng từ ghi có (nếu có)
• Lập và sắp xếp lại các chứng từ, hóa đơn cho các năm, phục vụ thanh tra thuế trong năm.
• Kiểm tra hóa đơn GTGT đảm bảo chính xác & chính xác
• Theo dõi dòng tiền, doanh thu và mua hàng
• Phối hợp với các phòng trong công việc hàng ngày với các giải pháp áp dụng để vận hành trơn tru
• Cập nhật và theo dõi việc
giao hàng thực tế vào hàng ngày của doanh thu hàng ngày với hóa đơn
• Trả lời hoặc giải trình chi tiết hoặc báo cáo từ các bên liên quan để biết thêm thông tin theo yêu cầu của các bên
• Nhiệm vụ khác từ
giám đốc (nếu có)
Quản lý nhiệm vụ Hàng tuần:
• Theo dõi thanh toán sau đó cập nhật tình hình thanh toán
• Xem xét hợp đồng của các nhà cung cấp (nếu có)
• Báo cáo ngân hàng & đối chiếu tiền mặt
Quản lý công việc hàng tháng/ hàng quý:
• Lập và kiểm tra báo cáo thuế GTGT với hóa đơn sử dụng hàng tháng
• Kiểm tra tiền lương/ Bảo hiểm phải trả trong tháng và đảm bảo sắp xếp trả lương đúng hạn
• Kiểm tra báo cáo thuế TNCN/ Chi tiết đóng công đoàn/ Chi tiết bảo hiểm xã hội
• Thực hiện theo việc nộp thuế (nếu có) để nộp vào ngân sách nhà nước đúng hạn
• Kiểm tra đảm bảo các giao dịch được ghi nhận của Nội bộ/ Bên ngoài trong tháng một cách chính xác & đầy đủ
• Nộp hồ sơ, báo cáo và kết nối tốt với cơ quan thuế
• Chuẩn bị và đếm hàng tồn kho hàng tồn kho hàng quý hoặc đột xuất
Quản lý công việc hàng năm:
• Quản lý tốt chi phí với chứng từ/ giao dịch chính xác & đầy đủ theo thẩm quyền, mục đích pháp lý
• Rà soát nợ xấu của khách hàng hoặc nhà cung cấp từ đó tìm ra giải pháp xóa nợ đọng thanh toán
• Tổ chức kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê tài sản cố định đầy đủ. Hợp tác với
kiểm toán viên để theo dõi theo quy định hàng năm
• Thu xếp hoàn thuế GTGT định kỳ với chứng từ & thanh toán đầy đủ & chính xác Nộp Báo cáo tài chính/thuế TNDN hàng năm đúng thời hạn với cơ quan thuế
Báo cáo công việc:
• Báo cáo định kỳ công việc hằng tuần, hàng tháng, hằng quý, hằng năm.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng công việc